Asana との統合

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：7分

    • ソフトウェア資産管理アプリケーションをAsanaアプリケーションと統合すると、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用できます。

    注:
    この統合は、組織レベルのすべての Asana 計画のみをサポートします。
    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    表 : 1. 最小限のユーザー権限
    プロセス Asana アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションのダウンロード アドミン デフォルト
    ユーザーアクティビティのプル アドミン デフォルト
    サブスクリプションの再利用 アドミン デフォルト

    Asana OAuth 2.0 アプリケーションの登録

    Asana API 1.0 にアクセスし、クライアント ID とクライアントシークレットを受け取るための Asana OAuth アプリケーションを登録します。

    始める前に

    Asana 必要なロール：admin

    手順

    1. Asana アカウントにログインします。
    2. 右上隅にあるユーザープロファイルアイコンを選択します。
    3. [自分の設定 (My Settings)] を選択します。
    4. [アプリ] タブを選択します。
    5. 下部にある [開発者アプリを管理 (Manage Developers App)] リンクを選択して、開発者コンソールウィンドウに移動します。
    6. [+ 新しいアプリを作成 (+ Create new app)] を選択します。
    7. [新しいアプリを作成 (Create new app)] ページで、アプリケーションの名前を入力します。
    8. [API の契約条件に同意する (I agree to API terms and conditions)] チェックボックスをオンにします。
    9. [アプリを作成] を選択します。
    10. オプション: アプリケーションに関する基本情報を入力します。
    11. 左ペインで [OAuth] を選択します。
    12. 後で使用するために [クライアント ID (Client ID)] と [クライアント シークレット (Client secret)] をコピーします。
    13. [リダイレクト URL] フィールドで、[+ リダイレクト URL を追加 (+ Add redirect URL)] を選択します。
    14. 「https://instance.service-now.com/oauth_redirect.do」と入力します。<instance> は ServiceNow インスタンスの名前です。

    Asana統合プロファイルの作成

    Asana統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、Asanaソリューションのライセンスを最適化します。

    始める前に

    ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 Integrations プラグイン (com.sn_sam_saas_int) は、ServiceNow Store からインストールする必要があります。

    必要なロール:admin または sam_integrator

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. [Asana Integration Profile (Asana 統合プロファイル)] を選択します。
      Software Asset Workspace
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [Asana ] を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 値
      表示名 データ連携プロファイルの名前たとえば、Asanaデータ連携です。
      接続と資格情報 Asana スポークの接続および資格情報エイリアス。このフィールドは自動的に sn_asana_spoke に設定されます。アーサナ。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは自動的に [ Asana サブスクリプション] に設定されます。
    3. [ サブスクリプションのダウンロードサブフロー (Download Subscription Subflow )] タブで、[ サブフロー ] フィールドが [サブスクリプションのダウンロード Asana ( Download Subscriptions)] に設定されていることを確認します。
    4. [ アクティビティサブフローを計算 (Calculate Activity Subflow )] タブで、[ サブフロー ] フィールドが [ユーザーアクティビティサブフローの更新 ( Asana Update User Activity Subflow)] に設定されていることを確認します。
    5. オプション: [ ユーザー アクティビティの分析元 ] フィールドで、ユーザー アクティビティの分析を開始する日時を選択します。
      [ユーザーアクティビティの分析元 (Analyze user activity from)] フィールドで、ユーザーアクティビティを分析する日時を選択することもできます。デフォルトでは、現在の日付の 60 日前までのユーザーアクティビティを分析し、このプロファイルの作成以降に個々のユーザーが実行したイベントを表示できます。
      注:
      ソフトウェア資産管理 は、プロファイル作成日に関係なく、ユーザーアクティビティの分析を開始した時点からのイベントをプルします。
      この値は、ソフトウェア再利用ルールの [前回のアクティビティしきい値] フィールドで変更できます。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
    6. [ Reclaim Subscription Subflow ] タブで、[ Subflow ] フィールドが Asana [Reclaim Subscriptions] に設定されていることを確認します。
    7. [保存] を選択します。
      ドラフト統合プロファイルが作成されます。統合プロファイルは、 Asana [サブスクリプションのダウンロード]、[ユーザーアクティビティの更新 Asana (Update User Activity)]、および [サブスクリプション Asana 再利用] サブフローを使用して、 Asana アプリケーションからユーザーデータを取得します。
    8. [接続および資格情報] フィールドの横にあるプレビューアイコン (プレビューアイコン) を選択して、接続および資格情報エイリアスレコードを開きます。
    9. レコードプレビューで [ レコードを開く ] を選択します。
    10. [新しい接続および資格情報の作成] 関連リンクを選択します。
    11. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 3. 接続と資格情報フォームを作成
      フィールド 値
      接続名 Asana接続の名前です。このフィールドは、自動的に入力されます。
      接続 URL 接続の URL。このフィールドは自動的に https://app.asana.com に設定されます。
      クライアント ID OAuth アプリケーションの登録時に作成したクライアント ID Asana 。
      クライアントシークレット OAuth アプリケーションの登録時に作成したクライアントシークレット Asana 。
      OAuth リダイレクト URL このフィールドは自動的に https://<instance name>.service-now.com/oauth_redirect.do に入力されます。インスタンス名は<c1/>インスタンスの名前です。ServiceNow
    12. [保存] を選択します。
    13. 統合プロファイルに戻り、 [ 公開] を選択します。

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスは、毎日更新されるソフトウェアモデル、再利用ルール、およびユーザーサブスクリプションを自動的に作成します。

    ユーザーサブスクリプションを再利用するには、自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動的に生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成して、所有ソフトウェアに対して使用されたソフトウェアを追跡します。
    調整は、スケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドでサブスクリプションに対して実行することもできます。調整結果は、ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーション) またはライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) ソフトウェア資産管理表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスのコンプライアンス状況を判断し、コンプライアンス違反を修正します。