リース契約の延長

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 契約が切れる前にリース契約を延長し、違約金の支払いを回避してください。

    始める前に

    必要なロール:itil、contract_manager、inventory_admin、または ham_admin、

    このタスクについて

    資産のリース契約の延長を選択すると、契約延長プロセスを処理するさまざまな契約資産タスクが作成されます。各タスクを閉じて次のタスクに進み、プロセスを完了します。
    注:
    拡張タスクをクローズするには、リース資産に対して作成された発注書が調達マネージャーによって承認される必要があります。

    手順

    1. 移動先 すべて > 契約 > 契約 > リース.
    2. [関連リンク] セクションで、[リース資産] 関連リストをクリックします。
    3. 資産を開きます。
    4. [ 契約資産タスク ] タブで、計画タスクを開きます。
    5. [リースアクション (Lease action)] リストから [拡張 ] を選択します。
    6. [ State ] フィールドを [Closed Complete] に変更します。
      リースアクションを実行するには、 リースされたハードウェア資産の期限切れ間近の契約を管理しますに記載されている方法のいずれかに従います。

      発注書 (PO) と発注書 (PO) 明細が作成されます。発注書明細行の PO タイプ フィールドは、自動的に 拡張 に設定されます。発注書は、発注明細のアイテムに関連付けられているすべての資産タスクを完了した後にのみ発注できます。

      発注書が作成されると、契約延長のコストを追跡するための経費ラインが作成されます。

      拡張プロセスを処理する拡張タスクが作成されます。

    7. [ 契約資産タスク ] 関連リストで、拡張タスクを開きます。
    8. [ 拡張機能の詳細 ] タブで、[ 拡張機能の開始日 ] フィールドと [ 拡張機能の終了日 ] フィールドを更新します。
    9. 対象資産のリース契約を延長する金額で [ 拡張コスト ] フィールドを更新します。
      発注明細行は同じ金額で自動的に更新されます。
    10. [ State ] フィールドを [Closed Complete] に変更します。
      確認プロセスを処理するために、延長確認タスクが作成されます。
    11. [ 契約資産タスク ] 関連リストで、延長確認タスクを開きます。
      延長確認タスクから延長金額を変更する場合は、発注書から金額を変更できます。
      注:
      延長確認タスクをクローズするには、発注書が [受領済み] ステータスである必要があります。
    12. [延長確認] フィールドを [はい] に設定します。
    13. [ State ] フィールドを [Closed Complete] に変更します。

    タスクの結果

    開始日と終了日を延長の開始日と終了日として設定して、新しい契約が作成されます。