Gérer les allocations de ressources dans Espace de travail de la gestion des ressources
Gérez les allocations de ressources pour modifier les efforts, les dates de début et de fin, l’extension, etc., pour ajuster les ressources en fonction de leur disponibilité et de la priorité des tâches.
Avant de commencer
Rôle requis : resource_user
Gestion des dates pour les changements d’allocation
Lorsque vous prolongez ou modifiez les allocations de ressources, le système utilise la logique de date suivante :
- Projets : les dates d’allocation sont liées par les dates de début et de fin planifiées de la tâche de projet. Si la tâche a des dates réelles, celles-ci sont prioritaires sur les dates planifiées.
- Demandes : les dates d’allocation sont limitées par les dates de début et de fin planifiées de la demande. Si aucune date de fin n’est fixée pour la demande, l’allocation peut être prolongée indéfiniment.
Procédure
- Accédez à .
-
Sélectionnez l’icône Cartes de ressources (
) dans le menu et ouvrez une carte de ressources.
-
Sélectionnez l’icône de chevron (
) pour développer la vue des ressources dans la barre supérieure.
-
Modifiez les détails d’allocation suivants dans la vue d’exploration du tableau des ressources.
Choix Description Gérer les détails de la tâche affectée à l’aide de la modification en ligne Gérez la date de début, la date de fin, les efforts de tâche et l’état des ressources. Exemple : pour une tâche qui est affectée d’août à novembre, vous pouvez déplacer la date de début à septembre, libérant ainsi les allocations de ces utilisateurs pour août. Pour ajuster les changements apportés à la priorité, vous pouvez rétrograder la date de début au mois d’août. Une fois modifiés, les efforts pour le mois d’août seront vides et vous pourrez saisir les efforts requis dans la grille de droite à l’aide de la fonctionnalité de modification en ligne.
Étendre une allocation de ressource Prolongez la durée des affectations non-enfants pour prolonger l’allocation de ressources pour la durée requise. - Dans la barre d’état supérieure, sélectionnez le menu contextuel de la ligne (icône
d’une affectation non enfant, puis sélectionnez Étendre. - Dans la fenêtre Prolonger l’affectation, sélectionnez la nouvelle date de fin et les efforts requis.
- Sélectionnez Étendre.
Durée saisie pour la tâche sélectionnée et le temps est alloué.
Vue du type d’effort Utilisez la fonctionnalité de modification en ligne pour modifier l’effort pour n’importe quelle tâche affectée. Les valeurs modifiées honoreront la sélection du type d’effort dans la vue Tableau. Après avoir ajusté les efforts d’allocation, vous pouvez basculer la vue sur ETP, Jours-personnes ou Heures. Les efforts d’allocation modifiés refléteront la valeur sélectionnée respective.
Modifier les détails des affectations enfants dans le modal d’affectation de groupe Affichez les détails de l’affectation de groupe et leurs statuts dans la fenêtre Affectation de groupe pour gérer les efforts et les valeurs. Sélectionnez la valeur Efforts affectés à n’importe quelle tâche enfant dans la barre supérieure pour afficher la fenêtre Affectation de groupe. Dans cette fenêtre, vous pouvez afficher le groupe, la tâche, l’élément parent, la date de début, la date de fin, l’état des ressources et les utilisateurs affectés pour cette affectation de type de groupe.
À l’aide de cette fenêtre, vous pouvez modifier directement les dates, la valeur de l’effort et l’état pour approuver directement le travail affecté.
- Dans la barre d’état supérieure, sélectionnez le menu contextuel de la ligne (icône