Examiner les dépenses avant le nettoyage : Hérité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez afficher plusieurs détails supplémentaires sur les dépenses que vous avez importées dans l’application.

    Avant de commencer

    Rôle requis : cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst

    Procédure

    1. Sélectionnez un segment dans la liste de choix des attributs et examinez les données (voir la table des descriptions de colonnes).
      Tableau 1. Table de nettoyage des données
      Colonne Description
      Nom Nom de l’élément spécifique dans le segment sélectionné, tel que le nom du fournisseur ou de l’emplacement.
      Montant Montant de la dépense importée associée à l’élément dans le segment.
      Nombre de fusions Nombre d’autres dépenses ont été combinées avec les charges de cette ligne. Par défaut, la valeur de chaque enregistrement est Aucun. Lorsque vous fusionnez des dépenses, la valeur change pour afficher le nombre de dépenses fusionnées.
      Mappé vers Si l’application peut trouver une correspondance entre le nom de l’élément spécifique dans le segment sélectionné, tel que le même fournisseur ou centre de coûts, déjà dans votre instance. Si l’application ne trouve pas d’enregistrement correspondant, un nouvel enregistrement est créé lorsque vous nettoyez les données.

      Chaque ligne de dépense n’est pas un enregistrement dans le système, mais plutôt une vue agrégée des dépenses dans la table Données intermédiaires de comptabilité générale qui contiennent la même valeur pour un segment que vous sélectionnez. Par exemple, si vous sélectionnez le segment de centre de coûts , chaque ligne de dépense correspond en fait à la somme de toutes les dépenses de comptabilité générale qui ont le même centre de coûts.

      Figure 1. Dépenses dans la table de nettoyage des données
      Dépenses dans la table de nettoyage des données
    2. Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes sur la liste des dépenses qui s’affichent :
      • Filtrez la liste des lignes de dépense en saisissant du texte dans le champ de recherche en haut à droite de la liste. Le champ recherche le texte dans la colonne Nom .
      • Cliquez sur le montant des dépenses dans la colonne Montant pour afficher les enregistrements de dépenses de la table Données intermédiaires de comptabilité générale qui composent la ligne.
      • Cliquez sur l’icône de suppression ( L’icône de suppression) à gauche de la dépense pour ignorer la ligne. Les dépenses que vous ignorez ici ne sont pas reportées à l’étape suivante pour être affectées aux compartiments.