Fusionner les lignes de dépenses par segment : Hérité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • La fusion des dépenses consiste à prendre les dépenses associées à un enregistrement de segment.

    Avant de commencer

    Rôle requis : cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Par exemple, vous pouvez utiliser le fournisseur ABC et associer les dépenses de ce fournisseur à un autre enregistrement de segment, comme le fournisseur XYZ. En fait, vous changez la valeur du champ Fournisseur sur les dépenses de ABC à XYZ.

    Procédure

    1. Cliquez sur une ou plusieurs lignes de dépense pour les sélectionner.
      Ces lignes peuvent être appelées dépenses sources.
    2. Faites-les glisser vers une autre dépense.

      Cette ligne peut être appelée dépense de destination.

      Les enregistrements de dépenses de comptabilité générale pour les dépenses sources sont modifiés. Le champ modifié correspond au segment avec lequel vous travaillez actuellement, par exemple Fournisseur. La valeur du champ est modifiée par la valeur que ce champ avait sur la dépense de destination.

      Remarque :
      Lorsque vous fusionnez des dépenses, vous ne modifiez que la valeur du segment, comme le fournisseur ou le centre de coûts. Vous ne modifiez pas les numéros de compte associés aux dépenses de comptabilité générale qui composent la ligne de dépenses.
    3. Cliquez sur le nombre d’entrées dans la colonne Nombre de fusions .
    4. Pour ignorer une ligne de dépense fusionnée, cliquez sur l’icône de suppression ( L’icône de suppression) en regard de l’entrée dans la fenêtre Segments fusionnés.
      La ligne de dépense réapparaît dans la liste de toutes les dépenses.