Les tâches de projet sont les unités de travail qui composent un projet.
La taille et le nombre de tâches qui composent un projet dépendent du niveau de détail souhaité. Par exemple :
- Une partie d'une tâche nécessite une compétence spécifique.
- Les autres activités de la tâche ne requièrent pas cette compétence spécifique.
Décomposez davantage cette tâche.
Planification ascendante des tâches
La planification ascendante (tactique) des tâches implique de planifier les petites unités de travail individuelles qui sont nécessaires, puis de construire un projet qui inclura des phases plus grandes. Suivez cette approche lorsque vous savez quelles tâches individuelles doivent être accomplies et quand vous êtes plus souple sur la durée globale et le coût estimé du projet. Utilisez cette approche pour voir le coût d'un projet et combien de temps il prendra si vous incluez chaque tâche. La gestion de projet prend en charge la planification tactique des tâches au moyen de calculs cumulatifs sur plusieurs champs de projet, tels que la durée du projet, de sorte que le projet s'ajuste aux tâches qu'il contient. Il s'agit de l'approche recommandée pour l'application Gestion des projets.
Planification descendante des tâches
La planification descendante (stratégique) des tâches implique de planifier d'abord des tâches de haut niveau, puis de décomposer le travail en unités plus petites. Suivez cette approche lorsque vous souhaitez construire un projet avec des contraintes temporelles et budgétaires fixes ou immuables et des phases bien définies. Établissez des jalons et des dépendances bien définis entre les tâches que vous prenez en compte depuis le début. Ajoutez graduellement des tâches plus petites au projet par la suite. Cette approche évite d'inclure toutes les tâches possibles dans un projet et reste flexible quelles que soient les tâches incluses.
Remarque : lorsque vous utilisez cette méthode, l'application Gestion des projets cumule tout de même plusieurs valeurs, telles que la durée des tâches. La création d'une tâche d'une durée plus longue que le projet a pour effet de l'élargir pour couvrir toute la durée de la tâche, ce qui va à l'encontre de l'utilisation de cette approche. Les valeurs ne sont pas cumulées de manière descendante à partir des tâches parentes, et il n'existe aucune restriction à la création de tâches enfants qui sont plus longues que la durée spécifiée du parent.