Les gestionnaires de produits et de portefeuilles peuvent stocker des informations pour les éléments de planification à l’aide de la fonctionnalité Documents.

• Chaque élément de planification peut avoir une page de document distincte pour capturer les informations qui le concerne.

  Par exemple, pour un élément de planification d’épopée, vous créez une page de document pour les objectifs commerciaux de haut niveau ou les besoins techniques du produit.

• Plusieurs pages de document peuvent être associées à chaque élément de planification pour vous aider à organiser efficacement les artefacts clés.
• Des modèles prédéfinis tels que le brief de projet, les exigences de produit, les idées de brainstorming et les notes de réunion sont disponibles. Créez des pages de document pour vos éléments de planification à l’aide de l’un de ces modèles ou commencez avec une page blanche.

Les principales fonctionnalités de Docs sont les suivantes :

• Enregistrez automatiquement le contenu.
• Voyez qui consulte ou travaille sur une page de document à l’aide de la fonctionnalité de présence de l’utilisateur en direct.
• Créez des documents à l’aide de modèles prédéfinis.
• Utilisez la mise en forme des paragraphes en texte enrichi, qui comprend les en-têtes, les listes, l’alignement et autres.
• Déplacez les blocs de texte pour modifier leur emplacement à l’aide de la modification au niveau des blocs.
• Marquez les membres de votre équipe en ligne ou insérez des tables à l’aide de la commande / .
• Ajoutez une référence à d’autres Now Platform tables pour connecter le travail entre les équipes.
• Insérez des images en téléchargeant des fichiers ou en utilisant des URL Web.
  Remarque :

  L’expérience d’insertion Google de liens d’images peut ne pas fonctionner.

Utilisez Now Assist les options pour élaborer, raccourcir et résumer le contenu sélectionné dans Docs, ou pour obtenir un résumé de l’ensemble du document.

• Résumez, élaborez ou raccourcissez le texte sélectionné.

  

• Résumez l’ensemble du contenu de la page.

  

Grâce à la fonctionnalité de collaboration en temps réel, modifiez une page de document simultanément avec plusieurs autres éditeurs. Les curseurs colorés indiquent l’emplacement actuel de chaque éditeur sur la page. Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer ces indicateurs de présence active en fonction de vos préférences lorsque vous travaillez sur la page ou que vous l’examinez.