Compartiments divisés : Hérités

Rversion finale: Yokohama

Mis à jour 30 janv. 2025

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Les compartiments contiennent des dépenses de comptabilité générale nettoyées. Ces dépenses peuvent être associées à des éléments comme un centre de coûts, un fournisseur, un département ou un emplacement.

Avant de commencer

Rôle requis : cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst

vous ne pouvez diviser que les compartiments qui ne sont pas encore affectés à des comptes.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez diviser les dépenses d’une catégorie en fonction de n’importe quel attribut tel que le centre de coûts, le fournisseur, le département ou l’emplacement. Depuis la Istanbul mise en production, vous pouvez utiliser des attributs personnalisés pour diviser les catégories. Utilisez la carte de champs de la source de données financières pour apporter des attributs supplémentaires afin de diviser une catégorie en activant l’option Utilisé pour la division de catégorie .

Par exemple, si un compartiment comprend des dépenses de deux fournisseurs différents, vous pouvez le diviser en deux compartiments plus petits, un pour chaque fournisseur. Chaque compartiment divisé contient les dépenses de comptabilité générale nettoyées associées à ce fournisseur.

Procédure

Ouvrez l’étape Configuration des allocations dans la console.
Dans le volet Configuration des allocations , cliquez sur l’icône de compartiment fractionné ( ) du compartiment que vous souhaitez diviser.
La fenêtre de compartiment divisé apparaît, vous indiquant le montant d’argent dans le compartiment.
Dans la liste Répartir par , sélectionnez un attribut associé à la dépense de comptabilité générale nettoyée ou sélectionnez Pourcentage.
- Si vous sélectionnez un attribut, les nouveaux compartiments apparaissent dans la fenêtre avec des noms par défaut au format [nom du compartiment d’origine] > [nom de l’attribut].
- Si vous sélectionnez Pourcentage, entrez les pourcentages pour les nouveaux compartiments et donnez un nom à chaque compartiment.
- Si vous sélectionnez Méthode de répartition pondérée , vous avez le choix de diviser le montant du compartiment en n’importe quel segment de la hiérarchie en fonction de la mesure disponible.
  Remarque :
  Si la mesure est configurée Poids total , vous ne pouvez pas diviser un compartiment à l’aide de cette mesure pondérée.
  
  Une fois que vous avez fractionné un compartiment en fonction de la méthode pondérée , vous ne pouvez plus le fractionner.
Un aperçu des compartiments fractionnés apparaît dans la fenêtre avec les montants des dépenses pour chaque compartiment.
Cliquez sur Diviser le compartiment.
L’application crée de nouveaux compartiments et répartit les dépenses entre eux en fonction de vos paramètres.

Les compartiments divisés s’affichent avec une icône de dossier.

Figure 1. Compartiment divisé
Pour afficher un compartiment nouvellement divisé avec les autres compartiments qui ont été divisés avec lui, cliquez sur l’icône du dossier.
Pour rétablir la division des compartiments, cliquez sur Annuler la division des compartiments.

Figure 2. Diviser la catégorie de matériel