Saisir les valeurs réelles dépensées dans un projet dans l’espace de travail du projet classique
Saisissez les dépenses réelles de votre projet pour suivre l’utilisation des fonds.
Important :
Classic Espace de travail du projet est en cours de préparation pour une future dépréciation. Il sera masqué et ne sera plus disponible pour l’installation, mais continuera d’être pris en charge. Pour en savoir plus, consultez l’article Processus de retrait [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support. Utilisez Nouveau Espace de travail du projet avec l’interface utilisateur améliorée pour vous aider à gérer efficacement vos projets.
Avant de commencer
Rôle requis : it_project_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lorsque vous dépensez les fonds alloués à votre projet pour réaliser vos activités, enregistrez ce montant comme réel pour examiner et suivre les finances de votre projet.
Remarque :
Les valeurs réelles de l’enregistrement de projet, qui sont calculées à partir des lignes de dépense, ne sont pas automatiquement reflétées dans les valeurs réelles des fonds. Étant donné que vos dépenses réelles peuvent inclure les coûts de main-d’œuvre et d’autres dépenses, vous devez les saisir manuellement par rapport à la source de financement correspondante dans la liste Fonds.
Procédure
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Dans la liste Fonds, entrez le montant réel dépensé dans le projet dans les colonnes Dépenses d’investissement réelles et Dépenses d’exploitation réelles pour la source de financement correspondante.
Remarque :Si vous ne voyez pas les colonnes Dépenses d’investissement réelles et Dépenses d’exploitation réelles dans la liste, sélectionnez-les à partir de l’icône de configuration (icône
).
Résultats
Le montant saisi est mis à jour en tant que valeur réelle pour le projet.