Configuration Field Service des opérations de l’équipe
Créez, modifiez et habilitez les équipes et leurs besoins à exécuter les tâches de commande de travaux qui nécessitent une équipe d’agents.
Une fois que les administrateurs ont identifié le type de travail qui nécessite une équipe, ils peuvent activer les besoins de l’équipe pour la tâche directement à partir du formulaire de type de travail et du modèle de commande de travaux. Chaque fois qu’une commande de travaux est créée à l’aide du modèle ou que le type de travail est sélectionné dans la tâche qui nécessite une équipe, le champ Requiert une équipe est automatiquement activé. Ce champ permet aux répartiteurs de planifier et de répartir une équipe pour des tâches de commande de travaux créées à l’aide des modèles de commande de travaux. Pour plus d’informations sur l’activation des besoins de l’équipe directement à partir du modèle de commande de travaux, reportez-vous à Créer un modèle de commande de travaux.
Si un besoin en équipe n’est pas mentionné lors de la création d’une tâche de commande de travaux, un administrateur ou un répartiteur peut sélectionner l’option Besoin d’équipe dans le formulaire de tâche de commande de travaux lorsque la tâche est à l’état Brouillon, Affecté ou Expédition en attente.
Activez le module d’extension Field Service Crew Operations pour ajouter l’option Requiert une équipe au formulaire de tâche de commande de travaux, au formulaire de type de travail et aux modèles de commande de travaux.
Planification dynamique pour les opérations de l’équipe
- La liste connexe des filtres de tâches comprend :
- Tâches de rendez-vous de l’équipe
- Ce filtre est propre à la tâche qui nécessite une équipe et qui a une fenêtre de rendez-vous
- Affectation de l’équipe : tâches de commande de travaux d’expédition en attente
- Ce filtre est spécifique à la tâche qui nécessite une équipe et est à l’état Expédition en attente.
- Agents pour les tâches de l’équipe
- Ce filtre est propre à la tâche qui nécessite que l’équipe recommande les agents éligibles. Les agents sont recommandés pour la tâche d’équipe en fonction des critères de sélection définis dans le filtre.
- Une contrainte empêche d’annuler l’affectation de la tâche si elle nécessite une équipe.
- La fonctionnalité d’affectation automatique empêche d’affecter des tâches aux agents qui font partie d’une équipe en même temps que la tâche pour laquelle la tâche est définie pour être planifiée.