Réaffecter ou annuler l’affectation de tâches à l’aide de Espace de travail de la gestion des ressources

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Réaffecter ou annuler l’affectation de tout travail affecté au Espace de travail de la gestion des ressources. Vous pouvez regrouper le tableau des ressources par attributs primaires pour identifier les ressources ayant les mêmes attributs primaires.

    Avant de commencer

    • Lorsque vous réaffectez un travail, les attributs primaires des deux ressources doivent correspondre. Pour plus d’informations sur le mappage des attributs primaires aux ressources, reportez-vous à la section Mapper les attributs primaires aux ressources.
    • Vous pouvez réaffecter un élément de travail pour la période pour laquelle les heures réelles ne sont pas capturées.
    • Vous ne pouvez pas réaffecter un élément de travail s’il a des heures réelles associées capturées pour toute la durée.
    • Vous ne pouvez pas annuler l’affectation d’un élément de travail si des heures réelles lui sont associées et capturées.
    • Vous ne pouvez pas annuler l’affectation d’une affectation si des heures réelles lui sont associées capturées.
    • Vous ne pouvez pas réaffecter ou annuler l’affectation des affectations de ressources de groupe.

    Rôle requis : resource_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail > Espace de travail de la gestion des ressources et ouvrez une carte de ressources.
    2. Développez la vue des ressources dans la barre supérieure.
    3. Pour réaffecter une tâche affectée :
      1. Sélectionnez le menu contextuel de ligne ( icône trois points verticaux pour le menu contextuel de ligne) pour l’élément de travail requis.
      2. Sélectionnez Réaffecter un travail.
        GIF montrant comment sélectionner Réaffecter du travail à l’aide du menu contextuel de ligne.
        Conseil :
        Regroupez le tableau des ressources par attributs primaires pour glisser-déplacer les affectations de ressources vers une autre ressource afin de réaffecter complètement le travail.
      3. Dans la fenêtre Réaffecter un travail, saisissez le nom de la ressource dans le champ Utilisateur à qui vous souhaitez réaffecter le travail et la durée à l’aide du sélecteur de dates Mois de début et Mois de fin .

        Fenêtre Réaffecter le travail affichant l’affectation d’utilisateur actuelle et les options permettant de sélectionner une autre ressource pour réaffecter le travail.

    4. Sélectionnez Mettre à jour.
      Remarque :
      Utilisez la fonctionnalité de réaffectation pour affecter une partie ou une fraction d’une tâche parmi les ressources sans chevaucher les dates d’affectation.
      L’élément de travail sélectionné sera réaffecté à la ressource sélectionnée.
    5. Pour annuler l’affectation d’un travail affecté :
      1. Sélectionnez le menu contextuel de ligne ( icône trois points verticaux pour le menu contextuel de ligne) pour l’élément de travail requis.
      2. Sélectionnez Annuler l’affectation du travail.

        GIF montrant comment sélectionner Annuler l’affectation d’un travail à l’aide du menu contextuel de ligne.

      L’élément de travail sélectionné sera déplacé vers le bac des tâches non affectées.

    Résultats

    Les tâches réaffectées sont affectées à la ressource sélectionnée et les tâches non affectées sont déplacées vers la zone Tâches non affectées.

    Réaffectation du travail

    Considérez une tâche de développement s’étendant du 1er janvier 2024 au 30 septembre 2024 qui est affectée à Tom, un développeur qui possède les attributs principaux suivants.
    • Groupe primaire : développement
    • Compétence primaire : Java
    • Rôle principal : développeur Java 1
    Tom a des heures réelles capturées du 1er janvier 2024 au 31 mars 2024 et ne sera pas disponible pendant les 2 prochains mois.

    En tant que gestionnaire de ressources, vous pouvez soit réaffecter cette tâche dans son intégralité du 1er avril 2024 au 30 septembre 2024 à Raj, qui a les mêmes attributs primaires. Ou réaffecter la tâche du 1er avril 2024 au 31 mai 2024 à Raj, laissant le reste de l’affectation à Tom.

    Les heures réelles capturées par Tom sont conservées même si la tâche est réaffectée. Raj peut capturer les heures réelles pour la période affectée après avoir terminé le travail.

    Que faire ensuite

    Vous pouvez allouer le travail non affecté et approuver le travail réaffecté. Pour plus d'informations, consultez Afficher, allouer et approuver le travail non affecté à l’aide de Espace de travail de la gestion des ressources.