Afficher, allouer et approuver le travail non affecté à l’aide de Espace de travail de la gestion des ressources

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Filtrez le travail non affecté pour afficher les demandes prioritaires et les affecter aux ressources. Connectez-vous rapidement avec le demandeur pour Microsoft Teams obtenir des informations supplémentaires et approuver le travail affecté à l’aide de la fonctionnalité de modification en ligne.

    Avant de commencer

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail de la gestion des ressources et ouvrez une carte de ressources.
    2. Activez le bouton bascule Tâches non affectées ( Bouton bascule Tâches non affectées.) pour afficher les demandes de travail non affectées dans le bac inférieur.
      Les chefs de projet créent des demandes de ressources basées sur les attributs primaires (groupe, compétence ou rôle).
    3. Dans le bac inférieur, sélectionnez Filtre ( Symbole d’entonnoir indiquant l’option de filtre. ) pour filtrer le travail non affecté et obtenir une vue personnalisée de ce que vous souhaitez voir.
      Vous pouvez utiliser des attributs tels que groupes de ressources, équipes, rôles, compétences, projets, délai, etc. pour utiliser des filtres avancés.
      Conseil :
      Utilisez le générateur de conditions pour créer un filtre et traiter les demandes prioritaires.

      Exemple : il s’agit d’une condition permettant de filtrer les demandes de travail non affectées créées au cours de ce trimestre pour un utilisateur spécifique.

      Condition de filtre permettant d’afficher le travail non affecté du trimestre en cours pour une ressource spécifique.

    4. Sélectionnez Filtrer.
      Le travail non affecté correspondant à la condition de filtre s’affiche.

      Vue du tableau des ressources avec les tâches affectées dans le bac supérieur et les tâches non affectées dans le bac inférieur.

    5. Sélectionnez Menu contextuel de ligne (3 points verticaux indiquant le menu contextuel de la ligne),puis sélectionnez Affecter un travail.
      GIF montrant comment affecter le travail non affecté à l’aide du menu contextuel de ligne.
    6. Dans la fenêtre Affecter un travail, filtrez la liste Utilisateur pour sélectionner une ressource et sélectionnez Allouer.
      Lors de l’affectation du travail, vous pouvez facilement identifier si une ressource est disponible (coche verte dans un cercle vert indiquant que l’allocation de ressources se situe dans la bande passante disponible)ou surutilisée (point d’exclamation rouge dans un triangle rouge indiquant que la ressource est surallouée),même pour les périodes futures, à l’aide de l’iconographie.
      Remarque :
      Par défaut, la tâche affectée sera dans l’état En attente ( icône d’état en attente rectangulaire jaune) et sera déplacée vers la vue imbriquée dans le bac supérieur.
    7. Développer une ligne de ressource Pointe de flèche pointée vers la droite pour développer l’icône des détails des ressources.) pour afficher les tâches affectées.
    8. Vous pouvez sélectionner le nom du propriétaire pour collaborer avec lui Microsoft Teams afin d’obtenir des informations supplémentaires et d’approuver ou de rejeter les demandes.
    9. Double-cliquez sur la cellule d’état de ressource d’une tâche et choisissez l’une des options suivantes pour gérer les allocations.
      ChoixDescription
      Approuvée Approuver le travail affecté et confirmer l’allocation des ressources.
      Non approuvé Désapprouvez tout travail affecté.
      En attente Déplacer les tâches approuvées ou non approuvées vers les demandes de travail reclassées par ordre de priorité.

    Résultats

    Les éléments de travail affectés sont Approuvé ( icône d’état approuvé rectangulaire vert) ou Non approuvé (icône d’état approuvé rectangulairerose) et l’état des affectations de travail est déployé jusqu’au niveau de ressource.