Documentation collaborative utilisant CWM
Gérez toutes sortes de documents pour les travaux tels que les notes de réunion, les exigences de projet ou les spécifications techniques à l’aide de documents en texte enrichi avec une collaboration en temps réel.
Les documents peuvent être créés dans un espace et organisés en dossiers. Dans un espace, vous pouvez créer plusieurs documents et dans chaque document, vous pouvez créer un nombre illimité de pages pour vous aider à organiser efficacement vos informations.
Fonctionnalités principales de Docs
- Enregistrer automatiquement le contenu.
- Présence de l’utilisateur en direct : voyez qui consulte ou modifie le document en temps réel.
- Notifications @-mention : recevez une notification lorsque quelqu’un vous @mentionne dans un document.
- Modèles : créez et appliquez des modèles de documents.
- Mise en forme du texte enrichi : en-têtes, listes, alignement et autres styles de paragraphe.
- Modification au niveau du bloc : déplacez les blocs de texte pour modifier l’emplacement.
- Références croisées : ajoutez des références à d’autres Now Platform tables pour connecter le travail entre les équipes.
- Commande à barre oblique (/) pour plus d’options :
- Insérer rapidement des tables
- Mentionnez un enregistrement. Voir Liaison dynamique de données.
- Insérer une liste.
- Choisissez les options de mise en forme.
- Copier et coller dans Docs : transférez du texte, des images, des listes et des tableaux entre les pages Docs.
- Caractéristiques de la table :
- Redimensionner la largeur de colonne
- Ajouter de la couleur à une ou plusieurs cellules
- Sélectionner plusieurs cellules à l’aide de la souris ou Maj + touches fléchées
- Supprimez le contenu de plusieurs cellules à l’aide des touches Retour arrière ou Suppr.
- Copiez et collez le contenu de la cellule :
- Copier à partir d’une cellule et coller dans plusieurs cellules
- Copier à partir d’un nombre n de cellules et coller dans un autre ensemble de n nombre de cellules
- Copier plusieurs cellules et les coller en tant que nouveau tableau dans un bloc vide
Images dans les documents
Insérez des images dans vos documents en téléchargeant un fichier depuis votre appareil ou en ajoutant une URL Web. Notez que l’insertion de Google liens Images peut ne pas fonctionner.
Collaboration en temps réel dans CWM Docs
Grâce à la fonctionnalité de collaboration en temps réel, modifiez une page de document en même temps que plusieurs autres éditeurs. Les curseurs colorés indiquent l’emplacement actuel de chaque éditeur sur la page. Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer ces indicateurs de présence en direct en fonction de vos préférences lorsque vous travaillez sur la page ou que vous l’examinez.
Remarque :
Les performances de l’application peuvent se dégrader avec un grand nombre d’éditeurs simultanés.
Résumer le contenu de documents à l’aide de
Utilisez Now Assist les options pour élaborer, raccourcir et résumer le contenu sélectionné dans les documents, ou pour obtenir un résumé de l’ensemble du document.
- Résumez, élaborez ou raccourcissez le texte sélectionné.
- Résumez l’ensemble du contenu de la page.
Remarque :
- S’il y a plus de contenu à résumer, vous pouvez exclure du contenu et réessayer.
- Le résumé est généré par l’IA. Il est donc recommandé de relire le texte pour s’assurer de son exactitude.