Afficher, affecter et approuver le travail non affecté à l’aide de Espace de travail de la gestion des ressources
Filtrez le travail non affecté pour afficher les demandes prioritaires et les affecter aux ressources. Connectez-vous rapidement avec le demandeur pour Microsoft Teams obtenir des informations supplémentaires et approuver le travail affecté à l’aide de la fonctionnalité de modification en ligne.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Efficacité : allouez rapidement les tâches non affectées aux ressources disponibles.
- Personnalisation : permet aux utilisateurs de configurer la façon dont l’effort est réparti, automatiquement ou manuellement.
- Transparence : obtenez un aperçu de la répartition en temps réel de l’allocation de l’effort avant d’affecter le travail aux ressources.
- Flexibilité : la distribution manuelle prend en charge la sélection personnalisée de ressources, ce qui aide les gestionnaires de ressources à gérer les allocations de travail en fonction de la disponibilité et de la capacité restante des ressources.
- Équité : Répartit le travail de manière égale entre les ressources qui maintiennent un travail équilibré.
Avant de commencer
- Create an active employee definition pour que les ressources affichent les détails de leur allocation sur le Espace de travail de la gestion des ressources.
- Créer une carte de ressources.
- Rôle requis : resource_user, resource_manager
Résultats
Les éléments de travail affectés sont Approuvés ( 
ou Non approuvés ( 
et l’état des affectations de travail est déployé au niveau de la ressource.
Que faire ensuite
Si aucune tâche n’apparaît dans la barre Tâches non affectées, vérifiez les éléments suivants :
- Vérifiez que les demandes de ressources existent. Les chefs de projet doivent créer des demandes de ressources (affectations de ressources avec l’état Demandé) sur les tâches de projet. Accédez au projet et vérifiez que les demandes de ressources existent dans la liste connexe Affectations de ressources.
- Vérifiez si les attributs primaires correspondent. Le filtre de la carte de ressources doit correspondre aux attributs primaires (groupe, compétence ou rôle) définis dans les demandes de ressources. Ouvrez votre carte de ressources et vérifiez que les critères de filtre s’alignent sur les demandes existantes.
- Vérifiez si les profils des employés sont générés. Assurez-vous que les définitions de profil de l’employé ont été générées pour les ressources de votre vue.
- L’état de la demande est correct. Seules les demandes de ressources dans l’état Demandé s’affichent comme non affectées. Les demandes qui sont déjà affectées, approuvées ou annulées ne s’affichent pas.
- Vérifiez la plage de dates. Vérifiez que la plage de dates de la carte de ressources chevauche les dates de la demande de ressources. Les demandes en dehors des délais visibles ne s’afficheront pas.
- Confirmez les autorisations. Confirmez que vous disposez du rôle resource_manager, qui est requis pour afficher et gérer le travail non affecté.