Tâches de la console de planification

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 12 minutes de lecture

    • Vous pouvez effectuer plusieurs tâches sur la console de planification que vous pouvez effectuer sur des listes et des formulaires, telles que la création de tâches de projet et la copie de projets. Vous pouvez également effectuer plusieurs tâches propres à la console.

    Tableau 1. Tâches des paramètres généraux de la console
    Tâche Étapes
    Afficher un projet dans la console de planification Sélectionnez le projet dans la liste de la bannière de l’espace de travail du projet.
    Figure 1. Liste des projets
    Liste des projets.
    Tableau 2. Tâches de hiérarchie WBS
    Tâche Étapes
    Créer une tâche de projet

    Sélectionnez l’icône Ajouter une tâche en dessous (icône Ajouter une tâche) sur la ligne pour créer une nouvelle tâche.

    Vous pouvez également sélectionner une tâche existante pour déterminer le point d’insertion de la nouvelle tâche, puis sélectionner l’icône Ajouter une tâche au-dessus (icône Ajouter une tâche)ou l’icône Ajouter une tâche en dessous (icône Ajouter une tâche).
    Déplacer une tâche vers le haut ou vers le bas dans la hiérarchie Sélectionnez une tâche existante, puis les icônes Déplacer vers le haut (icône Déplacer vers le haut) ou Déplacer vers le bas (icône Déplacer vers le bas).
    Mettre ou annuler la mise en retrait d’une tâche dans la hiérarchie Sélectionnez une tâche existante, puis les icônes Annuler l’indentation (icône Annuler)ou Annuler l’indentation (icône Annuler).
    Modifier un enregistrement de tâche Cliquez avec le bouton droit sur une tâche, puis sélectionnez Modifier. Le formulaire de tâche de projet apparaît dans la superposition. Vous pouvez également modifier un champ directement dans l’une des colonnes de la console de planification. Vous pouvez également modifier les tâches de projet qui représentent des phases dans la console de projet.
    Modifier le champ État Double-cliquez sur la valeur de la colonne État pour sélectionner un nouvel état. La valeur du champ État change également automatiquement lorsque le % terminé est modifié pour une tâche.
    Afficher et modifier l’état de la tâche Affichez l’état de la tâche de projet en fonction de la différence entre la date de fin prévue de la tâche et la date actuelle. L’état de la tâche passe automatiquement du vert au jaune puis au rouge à mesure que la date de fin planifiée approche.

    Vous pouvez mettre à jour manuellement l’état de la tâche en double-cliquant sur la colonne État et en sélectionnant un autre état de tâche. Pour plus d’informations, consultez la description du champ État dans la Créer une tâche de projet à partir d’un projet rubrique.
    Ajouter une phase agile ou une phase de test Cliquez avec le bouton droit sur un projet et sélectionnez Ajouter une phase agile ou Ajouter une phase de test. L’icône de phase agile ou les icônes de phase de test apparaissent en regard de la tâche dans la colonne Nom . Voir les icônes de phase.
    Remarque :
    • L’option Ajouter une phase agile est disponible uniquement pour les projets Agile et hybrides. Vous devez également avoir installé le module d’extension Agile Development 2.0 .
    • Vous pouvez ajouter plusieurs phases agiles et plusieurs phases de test à un projet.
    • Vous ne pouvez ajouter qu’une seule phase de test pour un plan de test dans un projet. Vous devez avoir installé le module d’extension Gestion des tests pour afficher l’option Ajouter une phase de test .
    • Une phase agile ne peut pas chevaucher une autre phase agile pour un groupe d’affectation d’un projet.
    • Lors de la création d’une story, si un projet n’a qu’une seule phase, la story est balisée à la phase.
    Ouvrir un plan de test ou une story Cliquez avec le bouton droit sur une tâche (une tâche qui représente une phase de la console), puis sélectionnez Gérer le plan de tests. Sélectionnez Afficher les stories pour afficher la liste des stories. Si vous disposez du rôle scrum_product_owner, sélectionnez Afficher les stories pour accéder à l’onglet Backlog du tableau Agile.
    Remarque :
    L’option Afficher les stories est disponible uniquement pour les projets Agile et hybrides. Vous devez également avoir installé le module d’extension Agile Development 2.0 .
    Annuler un plan de ressource pour un projet fermé Cliquez avec le bouton droit sur le projet et sélectionnez Annuler les plans de ressources. Toutes les allocations passées et futures pour le plan de ressources sélectionné sont annulées.

    L’option n’est disponible que pour un projet dans l’un des états Fermé.
    Terminer un plan de ressource pour un projet fermé Cliquez avec le bouton droit sur le projet et sélectionnez Terminer les plans de ressources. Toutes les allocations demandées et de ressources pour le plan de ressources après la date d’achèvement sont supprimées.

    L’option permettant de terminer les plans de ressources n’est disponible que pour un projet dans l’un des états Fermé.
    Ajouter une dépendance externe entre des tâches de projets différents Cliquez avec le bouton droit sur une tâche, puis sélectionnez Ajouter une dépendance externe. Sélectionnez le projet et la tâche auxquels la dépendance est ajoutée.
    Afficher le nom du projet d’une dépendance externe Pointez sur l’icône de lien (icône de lien) en regard de la tâche de dépendance externe pour afficher une info-bulle indiquant le nom du projet auquel la dépendance externe est ajoutée.
    Modifier la contrainte horaire d’une tâche Double-cliquez sur une tâche dans la colonne Type de contrainte et sélectionnez une option : Commencer dès que possible, Commencer à une date spécifique, Commencer au plus tôt ouCommencer au plus tard le.
    • Vous pouvez modifier le type de contrainte pour les projets automatiques uniquement.
    • Lorsque vous modifiez la contrainte de temps d’une tâche de Commencer à une date spécifique à Commencer dès que possible ou inversement, la date de début planifiée et la date de fin planifiée de la tâche sont recalculées en conséquence.
    • La colonne Date de contrainte affiche la date de début pour tous les types de contraintes autres que les tâches Démarrer dès que possible . Cette colonne n’est pas disponible par défaut, vous devez l’ajouter à la console de planification à partir du menu Configuration.
    • L’option n’est pas disponible pour une tâche parente. Si une tâche comporte des tâches enfants, l’option n’est disponible que pour les tâches enfants.
    • Vous ne pouvez pas créer une tâche parente avec une contrainte Commencer au plus tard le ou Commencer à une date et une heure spécifique . Lorsqu’une nouvelle tâche enfant est ajoutée à une tâche avec ces contraintes de temps, la contrainte de temps pour la tâche parente est convertie en Démarrer dès que possible.
    • Vous ne pouvez pas modifier le type de contrainte pour les projets dont le type de calcul est défini sur Manuel.
    Autoriser les dates des tâches en dehors du calendrier Cliquez avec le bouton droit sur une tâche de projet et sélectionnez Autoriser en dehors du calendrier. La tâche sélectionnée peut commencer et se terminer un jour hors calendrier (en dehors du calendrier régulier du projet), par exemple un week-end. L’icône de tâche hors calendrier ( icône Tâche hors calendrier) apparaît en regard de la tâche, dans la colonne Description brève .

    Par exemple, si vous utilisez le calendrier de projet du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00 et qu’une tâche de projet d’une durée de 2 jours doit commencer le samedi, une tâche hors calendrier peut être planifiée le samedi et se terminer le dimanche. De même, si une tâche de 3 jours commence le vendredi, alors une tâche hors horaire se terminera le dimanche au lieu de se terminer le mardi.

    • L’option n’est pas disponible pour une tâche parente. Lorsqu’une tâche n’est pas planifiée, son parent devient également hors calendrier. Le projet fonctionne également comme hors calendrier si l’un des enfants est mis en dehors du calendrier.
    • Une fois qu’une tâche est autorisée en dehors du calendrier, l’option Suivre le calendrier est disponible pour la tâche. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche, puis sélectionnez Suivre la planification pour suivre la planification de la tâche.
    Remarque :
    • Il n’y a pas de différence entre une tâche hors calendrier et une tâche conforme au calendrier si aucun calendrier n’est défini au niveau du projet.
    • 1 jour correspond à 8 heures pour une tâche d’un calendrier régulier et à 24 heures pour une tâche hors du calendrier.
    Convertir une tâche en jalon Cliquez avec le bouton droit sur une tâche, puis sélectionnez Convertir en jalon.
    • Vous pouvez convertir une tâche en jalon uniquement jusqu’à ce qu’elle ne soit pas à l’état Travail en cours . Une fois le travail en cours, l’option est grisée pour la tâche.
    • L’option n’est pas disponible pour une tâche parente. Si une tâche comporte des tâches enfants, l’option n’est disponible que pour les tâches enfants.
    Afficher ou masquer les dépendances externes Sélectionnez l’icône Autres options ( Icône Autres options.), puis sélectionnez le commutateur Masquer les dépendances externes .

    Lorsque cette option est activée, les dépendances externes ne sont pas affichées lorsque vous ajoutez une dépendance externe entre deux projets. Cependant, la colonne Dépendance de la section WBS du projet successeur montre toujours la valeur de la dépendance externe.
    Afficher les notifications de dépendances externes Sélectionnez l’icône de notification en forme de cloche Icône de notification en forme de cloche . pour afficher les notifications déclenchées dans le projet successeur. Les notifications sont déclenchées à la suite des changements apportés au projet prédécesseur.
    Exemple de notification de dépendance externe.
    • Pour une dépendance douce, sélectionnez Accepter ou Rejeter pour accepter ou rejeter les changements apportés à la notification.
    • Pour une dépendance matérielle, affichez la notification affichée pour examiner les changements qu’elle contient.
    Enregistrer les changements apportés au serveur Sélectionnez l’icône d’enregistrement Icône Enregistrer. pour valider les changements apportés à la console de planification. L’option n’est disponible que lorsque la console de planification côté client est activée.
    Agrandir ou réduire la largeur de colonne Sélectionnez le côté de la colonne et faites-le glisser vers la droite ou la gauche.
    Afficher ou masquer des colonnes dans la console de planification Sélectionnez l’icône Afficher ou masquer les colonnes dans le diagramme de Gantt ( Afficher ou masquer les colonnes dans l’icône Gantt.), puis cochez ou désactivez les cases correspondant aux colonnes disponibles. L’administrateur peut personnaliser les colonnes qui s’affichent dans cette liste. La sélection est enregistrée dans la préférence utilisateur. À la prochaine ouverture de la console de planification, les colonnes que vous avez sélectionnées apparaîtront.
    Sélectionner les niveaux WBS à afficher Sélectionnez l’icône Afficher ou masquer les colonnes dans le diagramme de Gantt (icône Afficher ou masquer les colonnes dans le diagramme de Gantt,puis sélectionnez le niveau dans la liste ProfondeurWBS).
    Développer ou réduire les sous-niveaux pour n’importe quel niveau Sélectionnez la flèche pour développer ou réduire une tâche qui comporte une ou plusieurs sous-tâches.
    Tableau 3. Tâches liées au diagramme de Gantt
    Tâche Comment effectuer la tâche
    Afficher le résumé d’une tâche Pointez sur une tâche.
    Figure 2. Info-bulle pour le résumé de la tâche
    L’info-bulle affiche le résumé de la tâche.
    Modifier les dates de début ou de fin planifiées d’une tâche Sélectionnez la tâche, puis faites glisser le bord gauche ou droit de la barre des tâches.
    Déplacer une tâche à une nouvelle date Sélectionnez la tâche, puis faites glisser l’ensemble de la barre des tâches vers un nouvel emplacement.
    Créer une dépendance entre les tâches Recherchez la tâche successeur dans la relation, double-cliquez sur la valeur dans la colonne Prédécesseur et entrez une valeur qui spécifie la relation. Consulter Dépendances prédécesseurs dans la console de planification pour voir des exemples.

    Vous pouvez également créer une relation entre deux tâches en connectant les extrémités des barres de tâches correspondantes dans la vue de chronologie.
    Sélectionner une base de référence Sélectionnez l’icône Autres options ( icône Autres options.), puis sélectionnez une base de référence dans la liste des bases de référence.
    Créer une base de référence Sélectionnez l’icône Autres options ( icône Autres options.), puis sélectionnez Créer une nouvelle base de référence. Consultez Créer la base de référence d’un projet pour plus d'informations.
    Comparer les bases de référence du calendrier Cliquez sur l’icône Autres options (icône Autres options, ),puis sélectionnez une base de référence de calendrier dans la liste des bases de référence. Sélectionnez l’icône Afficher ou masquer les colonnes dans le diagramme de Gantt ( afficher ou masquer les colonnes dans l’icône Gantt.), puis sélectionnez les colonnes suivantes pour comparer les bases de référence du calendrier :
    • Date de début de la base de référence
    • Date de fin de la base de référence
    • Variance de la base de référence
    Afficher le chemin critique Sélectionnez l’icône du chemin critique (icône du chemin critique). Pour plus d’informations sur le chemin critique, reportez-vous à la section Diagramme de Gantt.
    Afficher le changement de date Sélectionnez l’icône Autres options ( icône Autres options.), puis sélectionnez le bouton Afficher le changement de date . Lorsque cette option est activée, les dates de début et de fin de la tâche s’affichent lorsque vous faites glisser la barre des tâches.
    Figure 3. Date de début et dates de fin sur la barre des tâches
    Dates de début et de fin dans la barre des tâches.
    Afficher le changement de durée Sélectionnez l’icône Autres options ( icône Autres options.), puis sélectionnez le bouton Afficher le changement de durée . Lorsque cette option est activée, la durée de la tâche s’affiche lorsque vous faites glisser l’une des extrémités de la barre des tâches.
    Figure 4. Durée de la tâche
    Durée sur la barre des tâches.
    Afficher les week-ends sur le calendrier Sélectionnez l’icône Autres options ( icône Autres options.), puis sélectionnez le bouton Afficher les week-ends . Les week-ends apparaissent sous forme de barres verticales bleu clair dans le diagramme de Gantt.
    Figure 5. Week-end sur la barre des tâches
    La barre verticale de couleur bleu clair indique un week-end sur la barre des tâches.
    Effectuer un zoom avant ou arrière sur le calendrier En haut du calendrier, sélectionnez l’une des périodes, telle que le mois ou le jour. Sélectionnez ensuite un niveau de zoom dans le calendrier.
    Figure 6. Zoom du calendrier
    Options de zoom du calendrier.
    Lorsque le niveau de zoom dans le calendrier est sélectionné sur Ajustement automatique, le mode Gantt tient dans une page pour afficher l’intégralité de la chronologie du projet en une seule fois sans utiliser la barre de défilement.
    Ouvrir le tutoriel Sélectionnez l’icône Autres options ( icône Autres options.), puis sélectionnez Procédure pas à pas.
    Ouvrir la liste des raccourcis clavier Sélectionnez l’icône Autres options ( icône Autres options.), puis sélectionnez Raccourcis clavier.
    Tableau 4. Autres tâches de fonctionnalités ou d’applications
    Tâche Comment effectuer la tâche
    Ouvrir la console du projet Sélectionnez la flèche de sélection de la console de planification sur la bannière et sélectionnez Console de projet. Pour plus d'informations, consultez Utiliser la console de projet : Héritée.
    Ouvrir le flux en direct Sélectionnez l’icône Autres options ( icône Autres options.), puis sélectionnez Afficher Flux en direct.
    Exporter les données de projet au format MPP, CSV ou XML Sélectionnez l’icône Autres options ( icône Autres options.), puis sélectionnez Exporter la console de planification. Pour plus d'informations, consultez Exporter les données du projet.
    Imprimer la chronologie Gantt Sélectionnez l’icône Autres options ( icône Autres options.), puis sélectionnez Imprimer.
    Remarque :
    • L’impression sur un format de papier plus petit peut entraîner la coupure de l’image du diagramme de Gantt. Vous pouvez effectuer un zoom arrière à l’aide du calendrier du diagramme de Gantt ou augmenter la taille du papier pour imprimer la chronologie Gantt pour les projets et les tâches.
    • Si les barres colorées de la zone du diagramme de Gantt ne sont pas visibles dans l’aperçu avant impression, sélectionnez l’option pour les graphiques d’arrière-plan dans la boîte de dialogue Imprimer.