Gestion stratégique des portefeuilles Collection d’agents IA pour le cas d’utilisation de surveillance des tâches du projet

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 20 févr. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez le cas d’utilisation Surveiller les tâches de projet pour générer de manière autonome un e-mail de résumé de projet à l’aide d’agents IA. Les agents IA aident les chefs de projet à gérer les risques, à résoudre les problèmes ou à prendre des décisions exploitables sur les projets.

    Surveiller la vue d’ensemble des tâches du projet

    Le cas d’utilisation Surveiller les tâches de projet peut aider à déclencher un e-mail de résumé de projet et à fournir une visibilité en temps réel sur les mises à jour clés du projet. Utilisez la compétence de résumé d’e-mail du projet pour générer un résumé du projet et l’envoyer sous forme d’e-mail aux chefs de projet.

    Ce système de surveillance et d’alerte proactif permet aux chefs de projet d’économiser du temps et des efforts, ce qui leur permet de réagir rapidement pour maintenir les calendriers du projet sur la bonne voie. En tirant parti de ces agents IA, les chefs de projet peuvent optimiser leurs opérations, accélérer le délai de rentabilisation et améliorer l’efficacité globale du projet.

    Le résumé de l’e-mail comprend les sections suivantes :
    • Principales mises à jour sur le projet
    • Aperçu global du projet
    • Principaux aperçus nécessitant une attention particulière
    • Aperçus de jalons
    • Aperçus de l’affectation des ressources
    • Aperçus des tâches de projet

    Si vous souhaitez modifier ce cas d’utilisation, vous pouvez le dupliquer, ajuster les paramètres en fonction de vos besoins spécifiques et activer la version dupliquée du cas d’utilisation à la place.

    Surveiller le cas d’utilisation des tâches du projet

    Générez de manière autonome un e-mail de résumé de projet à l’aide d’agents IA. Pour utiliser les tâches de projet Monitor, assurez-vous que la compétence Résumé d’e-mail du projet est activée. Pour en savoir plus sur l’activation de la compétence, reportez-vous à la section Configurer Now Assist pour Gestion stratégique des portefeuilles (SPM).

    Pour accéder au cas d’utilisation Surveiller les tâches de projet :
    1. Accédez à la Tout > Studio d'agent IA > Créer et gérer.
    2. Sélectionnez Surveiller les tâches du projet.

    Pour configurer le cas d’utilisation Surveiller les tâches du projet et les agents IA associés, reportez-vous à la section Configurer le cas d’utilisation Surveiller les tâches de projet dans Studio d'agents IA.

    Agents IA utilisés dans le cas d’utilisation Surveiller les tâches du projet

    Les agents IA suivants sont utilisés pour le cas d’utilisation Surveiller les tâches du projet :
    • Résumé de projet
    • Analyseur d’éligibilité de projet

    Outils mappés aux agents IA pour le cas d’utilisation Surveiller les tâches du projet

    Le tableau suivant présente les outils mappés aux agents IA utilisés dans le cas d’utilisation Surveiller les tâches du projet.
    Tableau 1. Outils utilisés dans le cas d’utilisation Surveiller les tâches du projet
    Nom Description
    Résumé de projet Génère le résumé du projet
    Analyseur d’éligibilité de projet
    • Vérifie si la compétence d’aperçu d’e-mail du projet est activée
    • Obtient les détails du projet pour un numéro de tâche donné
    • Récupère la configuration de l’aperçu d’e-mail et recherche les mises à jour critiques

    Déclencheurs pour le cas d’utilisation Surveiller les tâches de projet

    Dans l’écran Définir le déclencheur, lorsque les conditions suivantes sont définies pour le déclencheur, le cas d’utilisation commence son exécution :
    • Définissez le champ Table cible sur Tâche Projet.
    • Définissez la valeur du champ Exécuter en tant que sur Affecté à [tâche].
    • Définissez les conditions suivantes :
      • [État] [est] [Rouge] et
      • [État] [est] [Fermé incomplet] [ou] [Fermé ignoré] et
      • [Date de fin prévue] [plus tard que la précédente] et
      • [Affecté à] [n’est pas vide]

    Autres cas d’utilisation

    Pour plus d’informations sur d’autres cas d’utilisation associés au workflow de la plateforme, reportez-vous à la section Platform agentic workflows.