Configurer le cas d’utilisation Surveiller les tâches de projet dans Studio d'agents IA

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 20 févr. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Surveiller le cas d’utilisation des tâches de projet dans le Studio d'agents IA.

    Avant de commencer

    Pour utiliser les tâches de projet Monitor, assurez-vous que la compétence Résumé d’e-mail du projet est activée. Pour en savoir plus sur l’activation de la compétence, reportez-vous à la section Configurer Now Assist pour Gestion stratégique des portefeuilles (SPM).

    Rôle requis : admin ou it_project_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Studio d'agent IA > Créer et gérer.
    2. Sélectionnez Surveiller les tâches du projet.
    3. Dans le cas d’utilisation Surveiller les tâches de projet, chaque agent IA est livré comme actif par défaut.
      Remarque :
      Seuls les utilisateurs disposant du rôle de panneau Now Assist (NAP) peuvent accéder aux agents, même si le cas d’utilisation actuel ne nécessite pas ce rôle.
    4. Activez le déclencheur de cas d’utilisation Surveiller les tâches de projet :
      1. Sélectionnez l’écran Décrire et connecter, puis Enregistrer et continuer.
      2. Dans l’écran Définir le déclencheur, sélectionnez le nom du déclencheur existant et activez le bouton Actif dans la fenêtre Modifier le déclencheur, puis sélectionnez Enregistrer et continuer.
      3. Dans l’écran Sélectionner l’affichage, sélectionnez Enregistrer et tester.

      Le déclencheur de cas d’utilisation définit les événements qui appellent des agents IA pour ce cas d’utilisation. Le déclencheur garantit que les agents IA ne peuvent commencer à travailler que sur des mises à jour clés spécifiques des tâches du projet.

    5. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail du projet et sélectionnez le projet.

      Les chefs de projet doivent activer la compétence de résumé d’e-mail de projet pour un projet spécifique et définir une cadence pour l’e-mail de résumé de projet. Pour plus d’informations sur la configuration d’une cadence d’e-mail, consultez la Planifier les e-mails de résumé du projet avec la compétence de résumé du projet par e-mailsection .

    6. Pour activer l’agent IA pour un projet spécifique dans l’espace de travail du projet, vous devez activer un agent IA à partir de la table de configuration de l’aperçu d’e-mail :
      1. Accédez à la Définition du système > Tables.
      2. Dans la liste des tables, sélectionnez la table Configuration de l’aperçu d’e-mail.
      3. Dans les liens connexes, sélectionnez Afficher la liste pour afficher tous les projets.
      4. Dans la liste des projets, définissez Activer les agents sur vrai pour un projet spécifique et activez l’agent IA pour le projet.
      Remarque :
      Seul un administrateur peut activer les agents IA pour les projets à l’aide de la table de configuration de l’aperçu d’e-mail. Le cas d’utilisation est en lecture seule. Les agents IA sont actifs et en lecture seule par défaut.
      Les agents Surveiller les tâches de projet sont activés pour le projet sélectionné.