Ajouter une liste filtrée à un espace de travail dans Creator Studio

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Créez des listes filtrées personnalisées dans l’espace de travail d’une application pour afficher les enregistrements qui répondent à des conditions spécifiques. Par exemple, si votre application dispose de plusieurs formulaires, vous pouvez créer une liste pour chacun d’entre eux en filtrant le type d’enregistrement.

    Avant de commencer

    Pour ajouter une liste à un espace de travail, vous devez disposer de l’autorisation de travailler sur l’application.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Remarque :
    Vous pouvez créer une liste filtrée pour afficher les enregistrements ouverts affectés à un utilisateur spécifique ou toutes les demandes qui ont été annulées.

    Procédure

    1. Accéder à Tout > App Engine > Studio de création pour afficher toutes les applications de la page d’accueil Creator Studio .
    2. Ouvrez l’application qui contient l’espace de travail auquel vous souhaitez ajouter une liste.
    3. Sélectionnez l’onglet Soumissions de formulaire dans l’en-tête de l’application.

      Si vous avez testé la soumission d’un enregistrement à l’aide du bouton Essayer , l’espace de travail affiche les enregistrements de tâches générés que vous pouvez afficher.

      Figure 1. Espace de travail de soumission de formulaire dans Studio de création
      Espace de travail de soumission de formulaire dans Studio de création
    4. Sélectionnez Ajouter une liste filtrée.
      Figure 2. Ajouter une liste filtrée
      Ajout des détails d’une liste filtrée
    5. Entrez un nom pour la nouvelle liste dans le modal qui s’affiche.

      Choisissez un nom pour aider les utilisateurs à identifier facilement leur catégorie dans l’espace de travail, comme les demandes de congés RH.

      Remarque :
      Vous ne pouvez pas modifier la table de l’espace de travail, car elle est liée à l’application.
    6. Sélectionnez le bouton Ajouter .
      La nouvelle liste apparaît sous la catégorie, avec ses détails dans le panneau de détails Liste filtrée.
    7. Sélectionnez Appliquer les conditions dans le panneau de détails de la liste filtrée et utilisez le générateur de conditions pour spécifier les types d’enregistrements que la liste doit contenir, en sélectionnant Appliquer lorsque vous avez terminé.
      Par exemple, vous pouvez sélectionner Urgence comme champ et Élevé comme valeur pour que la liste affiche uniquement les enregistrements urgents. Pour en savoir plus, consultez Create a condition statement using the condition builder.
      Par exemple, les conditions suivantes spécifient les demandes ouvertes et fermées :
      • Actif est défini sur vrai spécifie uniquement les enregistrements ouverts.
      • Actif est défini sur faux Spécifie uniquement les enregistrements fermés.
    8. Facultatif : Modifiez les colonnes qui s’affichent et leur ordre d’affichage en sélectionnant Gérer les colonnes.
      1. Déplacer les colonnes des colonnes disponibles vers les colonnes sélectionnées dans la boîte de dialogue Gérer les colonnes.
      2. Faites glisser pour réorganiser les colonnes.
      3. Sélectionnez Appliquer.
    9. Assurez-vous que l’option Activer la liste est sélectionnée.

    Résultats

    Votre nouvelle liste s’affichera dans l’espace de travail de l’application Demande une fois que votre administrateur l’aura déployée !