Vue Feuille de calcul dans Générateur de tables

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 13 minutes de lecture

    • Utilisez la vue Feuille de calcul pour Générateur de tables utiliser les enregistrements de données et la structure de données de votre application dans un format de feuille de calcul.

    Vue d’ensemble de la vue Feuille de calcul

    La vue feuille de calcul dans Générateur de tablesvous permet d’examiner vos tables d’applications et les données qui les accompagnent dans un format de feuille de calcul familier. Vous pouvez ajouter des colonnes, supprimer des colonnes et modifier les propriétés des colonnes, ainsi qu’examiner et mettre à jour des enregistrements de données individuels dans ces colonnes à partir d’un seul écran.

    Enregistrement d’enregistrements de données en mode Feuille de calcul

    Parfois, des erreurs se produisent lors de la tentative de sauvegarde des enregistrements de données (données en conflit avec les politiques applicables ou les règles métier). Lorsque cela se produit, une fenêtre contextuelle d’avertissement s’affiche avec une liste filtrée d’enregistrements de données erronés.

    Corrigez les données de chaque enregistrement individuellement ou sélectionnez Rétablir les changements d’enregistrement pour annuler les changements que vous avez apportés aux enregistrements erronés.

    Figure 1. Erreurs dans la vue de la feuille de calcul
    Erreurs dans la vue de la feuille de calcul.

    Utilisez les procédures suivantes pour modifier la structure des champs d’une table et tout enregistrement de données importé pour une table sélectionnée à l’aide de la vue Feuille de calcul dans Générateur de tables

    Ajouter un nouvel enregistrement de données

    Ajoutez un nouvel enregistrement de données dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Sélectionnez l’icône Ajouter un nouvel enregistrement ( icône Ajouter un nouvel enregistrement.).
      Figure 2. Ajouter un nouvel enregistrement
      Ajouter un nouvel enregistrement.
    3. Apportez vos modifications à l’enregistrement de données.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Consultez la section Enregistrement d’enregistrements de données en mode Feuille de calculpour plus de détails sur le dépannage des erreurs.

    Modifier des enregistrements de données individuels

    Modifiez des enregistrements de données individuels dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Cliquez sur n’importe quel champ d’enregistrement de données modifiable pour lancer les données en vue de leur modification.
      Figure 3. Modifier un champ
      Modifier un champ de l’enregistrement
    3. Apportez vos modifications aux données.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Consultez la section Enregistrement d’enregistrements de données en mode Feuille de calculpour plus de détails sur le dépannage des erreurs.

    Trier vos enregistrements de données

    Triez vos enregistrements de données par colonne de champ spécifique dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Placez le pointeur de la souris sur un en-tête de colonne contenant les données à l’aide desquelles vous souhaitez trier la liste des enregistrements, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires.) pour lancer une liste d’actions spécifique à la colonne (par exemple, trier les enregistrements par date d’approbation dans l’ordre croissant).
    3. Sélectionnez l’une des options suivantes pour choisir de trier les données de la colonne par ordre croissant ou décroissant.
      • Trier de A à Z ou Trier du plus ancien au plus récent (ordre croissant)
      • Trier de Z à A ou Trier du plus récent au plus ancien (ordre décroissant)
      Figure 4. Trier par date d’approbation
      Trier par date d’approbation.
      La liste des enregistrements s’affichera alors dans l’ordre que vous avez choisi.

    Afficher les enregistrements de données correspondants

    Affichez une liste filtrée des enregistrements de données qui contiennent des données correspondantes pour un champ sélectionné dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) sur l’enregistrement de données dans une cellule pour créer une liste filtrée des enregistrements contenant les données correspondantes (par exemple, afficher tous les enregistrements où la brève description est « Impossible de lire les e-mails »).
      Figure 5. Afficher les enregistrements de données correspondants
      Afficher les enregistrements de données correspondants.
      Une liste filtrée d’enregistrements avec des données correspondantes s’affiche et une nouvelle requête de filtre est ajoutée et accessible lorsque vous cliquez sur le bouton Filtrer en haut de la grille.
      Remarque :
      Pour supprimer le filtrage que vous venez d’ajouter, sélectionnez le bouton Filtrer , puis supprimez la nouvelle condition de filtre de la liste. Consultez Filtrer vos enregistrements de données.

    Filtrer vos enregistrements de données

    Affichez uniquement les enregistrements de données que vous souhaitez voir dans votre liste en configurant une requête conditionnelle dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Sélectionnez Filtre au-dessus de la feuille de calcul pour lancer une requête de filtre.
      Vous pouvez également sélectionner Filtrer par valeur dans le menu Actions supplémentaires d’une colonne spécifique (icône Actions supplémentaires)pour présélectionner les données de cette colonne pour votre requête.
      Remarque :
      Lorsqu’un nombre apparaît à droite du bouton Filtrer , cela signifie qu’il existe des filtres définis pour la vue.
      La fenêtre Filtre s’affiche (ainsi que tous les critères de filtre déjà définis). Dans ce cas, un filtre existant est défini pour afficher les enregistrements où l’âge est de 35 ans.
      Figure 6. Filtrer les données
      Filtrez les données.
    3. Entrez votre requête de filtrage pour spécifier les enregistrements de données que vous souhaitez afficher.
      • Sélectionnez le bouton Nouvel ensemble de conditions pour entrer une nouvelle condition de filtre connectée par une instruction OU.
      • Sélectionnez les boutons ou ouet pour étendre le jeu de filtres existant avec le booléen souhaité.
      • Sélectionnez l’icône Supprimer pour supprimer une ligne de condition de filtre.
    4. Sélectionnez Appliquer pour appliquer la condition de filtre à votre vue.
      La liste filtrée des enregistrements s’affichera alors en fonction des critères que vous avez choisis.

    Modifier les propriétés du champ de colonne

    Modifiez les propriétés du champ telles que l’étiquette du champ, le type, les attributs et les valeurs par défaut dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne souhaité, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires.) pour lancer une liste d’actions spécifiques à chaque colonne.
    3. Sélectionnez les propriétés des colonnes.
      Le volet Propriétés s’affiche pour la colonne de champ sélectionnée.
      Figure 7. Panneau Propriétés
      Propriétés des colonnes affichées
    4. Modifiez la propriété de champ souhaitée pour la colonne.
      Pour plus d’informations sur les propriétés du champ, reportez-vous à la section Configuration des champs dans Générateur de tables .
    5. Sélectionnez Enregistrer.

    Ajouter de nouvelles colonnes

    Ajouter de nouvelles colonnes de champ à une table sélectionnée dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Sélectionnez le bouton + Ajouter un champ .
      Remarque :
      Vous pouvez également sélectionner l’icône Actions supplémentaires ( Icône Actions supplémentaires.) pour lancer une liste d’actions spécifiques à une colonne, puis sélectionner Insérer une colonne à gauche ou Insérer une colonne à droite pour insérer la nouvelle colonne à un emplacement spécifique dans la table.
      La fenêtre Ajouter une nouvelle colonne s’affiche.
      Figure 8. Ajouter une nouvelle colonne
      Ajouter une nouvelle colonne.
    3. Entrez les informations suivantes pour votre nouvelle colonne de champ.
      ChampDescription
      Étiquette de colonne Étiquette unique pour la colonne.
      Nom de colonne Nom de la base de données de la colonne.
      Type

      Type d’informations que contient la colonne. Par exemple, pour contenir du texte brut dans la colonne, sélectionnez Chaîne.

      En fonction du type que vous sélectionnez, renseignez les champs supplémentaires pour mieux définir la colonne de table. Par exemple, si vous sélectionnez Chaîne, définissez la limite de caractères de l’entrée de chaîne. Ou, si vous sélectionnez Choix, définissez les choix que les utilisateurs peuvent choisir.

      Voir Types de champs.
    4. Facultatif : Sélectionnez Paramètres avancés pour le développer et entrez toutes les propriétés supplémentaires pour votre nouvelle colonne de champ.
      ChampDescription
      Champ de la fonction

      Un champ de fonction génère une valeur basée sur des calculs simples d'autres champs et constantes. Le champ Définition de la fonction s’affiche alors, dans lequel vous définissez une fonction.
      Obligatoire

      Option que vous pouvez sélectionner afin que les données que vos utilisateurs saisissent dans le champ soient requises avant de pouvoir enregistrer leurs changements dans le formulaire.
      Lecture seule

      Option que vous pouvez sélectionner afin que le champ ne soit pas modifiable par les utilisateurs du formulaire.
      Valeur par défaut

      Chaîne ou numéro représentant la valeur par défaut du champ. Cela sera rempli automatiquement dans toutes les lignes de votre colonne une fois qu’il sera créé.
    5. Sélectionnez Ajouter pour ajouter la nouvelle colonne de champ à votre table.

    Dupliquer une colonne existante

    Dupliquez une colonne de champ existante dans une table affichée en mode Générateur de tables Feuille de calcul .

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de la colonne à dupliquer, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires.) pour lancer une liste d’actions spécifiques à la colonne.
    3. Sélectionnez Dupliquer la colonnedans le menu.
      Le texte « copier » est automatiquement ajouté à l’étiquette de colonne existante.
      Figure 9. Colonne en double
      Colonne en double.
    4. Remplacez l’étiquette de colonne par le nom d’affichage souhaité pour la colonne de champ dupliquée.
    5. Modifiez le type de colonne de champ comme vous le souhaitez.

      Voir Types de champs.

    6. Sélectionnez Dupliquer.
      Une nouvelle colonne s’affiche dans la vue.

    Réorganiser les colonnes

    Modifiez l’ordre dans lequel vos colonnes sont affichées dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Cliquez pour sélectionner l’icône de poignée de colonne ( icône de poignée de colonne.) d’une colonne, puis faites glisser la colonne vers les emplacements souhaités dans la table.
      Figure 10. Glisser-déplacer les colonnes
      Glisser-déplacer la colonne.
      Remarque :
      Si votre table contient de nombreuses colonnes de table, sélectionnez le menu Gérer les colonnes pour afficher une liste compacte de noms de colonnes, puis effectuez un glisser-déplacer visuel dans cette liste pour ordonner les colonnes de votre table.

    Définir la visibilité de colonne

    Choisissez de masquer ou d’afficher des colonnes de champ spécifiques dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Choisissez une des options suivantes.
      ActionÉtapes
      Masquer une colonne
      À l’aide du bouton Gérer les colonnes :
      1. Sélectionnez le bouton Gérer les colonnes pour ouvrir une fenêtre qui affiche la liste des colonnes disponibles.
      2. Désélectionnez la colonne que vous souhaitez masquer. Seules les colonnes sélectionnées s’afficheront dans votre vue.
      À l’aide du menu contextuel de la colonne :
      1. Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne à masquer, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires).
      2. Sélectionnez Masquer dans le menu pour masquer la colonne.
      Afficher une colonne
      À l’aide du menu Gérer les colonnes :
      1. Sélectionnez le bouton Gérer les colonnes pour ouvrir une fenêtre qui affiche la liste des colonnes disponibles.
      2. Cochez la case située à gauche de la colonne que vous souhaitez afficher. Seules les colonnes sélectionnées sont affichées dans votre vue.
      Remarque :
      Un nombre s’affiche à droite du bouton Gérer les colonnes pour indiquer le nombre de colonnes actives dans la vue.

    Épingler des colonnes

    Générateur de tables Épinglez des colonnes spécifiques à toujours afficher à gauche lorsque vous faites défiler vers la droite dans une table comportant un grand nombre de colonnes de champ en mode Feuille de calcul. Les colonnes épinglées sont enregistrées pour chaque utilisateur individuel, et non globalement. La prochaine fois qu’un utilisateur se connecte, toutes les colonnes qu’il a épinglées s’affichent.

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Choisissez l’une des options suivantes pour épingler ou détacher une colonne de champ.
      ActionÉtapes
      Épingler une colonne
      1. Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne à épingler, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires.).
      2. Sélectionnez Épingler dans le menu pour épingler la colonne sur le côté gauche de votre vue.
      Désépingler une colonne
      1. Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne pour le désépingler, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires.).
        Remarque :
        Les colonnes épinglées sont cochées à gauche de la colonne de la liste.
      2. Désactivez l’option Épingler pour détacher la colonne épinglée.
      Remarque :
      Vous pouvez également afficher les colonnes épinglées dans la vue en cliquant sur le bouton Gérer les colonnes . Une icône en forme d’épingle s’affiche aux colonnes épinglées à droite de la colonne répertoriée.

    Supprimer les colonnes

    Supprimez une colonne de champ pour une table sélectionnée dans la vue Générateur de tables Feuille de calcul .

    Avant de commencer

    Rôle requis : rôle personalize_dictionary ou AES d’utilisateur et autorisations de développeur déléguées. Pour plus d'informations, consultez Déléguer des développeurs à l’aide de AES.

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Données .
      Remarque :
      La vue Feuille de calcul s’affiche par défaut. Vous pouvez également accéder à la vue Feuille de calcul à partir du menu Actions supplémentaires (menu Actions supplémentaires).
    2. Placez le pointeur de la souris sur un en-tête de colonne que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires. ) pour lancer une liste d’actions spécifiques à une colonne (par exemple, trier les enregistrements par date d’approbation dans l’ordre croissant).
    3. Sélectionnez Supprimer la colonne.
      Une fenêtre de confirmation s’affiche.
    4. Sélectionnez Supprimer pour supprimer la colonne de champ de votre table.
      Remarque :
      S’il existe des enregistrements de données stockés pour la colonne que vous souhaitez supprimer, vous ne pourrez pas supprimer la colonne tant que vous n’aurez pas supprimé les enregistrements stockés pour ce champ.