외부 공급업체 또는 참여에 대한 문제 생성
문제를 생성하여 외부 공급업체 또는 계약에 대한 우려 사항을 해결할 수 있도록 합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor
이 태스크 정보
반복 프로세스에서 TPR 관리자는 평가를 종결하기 전에 비준수 문제 및 작업을 생성할 수 있습니다. TPR 관리자는 코멘트를 사용하여 TP 연락처 및 참여 연락처와 통신하여 문제와 작업을 종결합니다. TPR 관리자는 필요에 따라 다른 연락처를 할당할 수도 있습니다.
프로시저
-
홈페이지의 빠른 작업 상자 TPRM (
)에서 문제 만들기를 선택합니다.
- 옵션:
템플릿을 선택하여 양식의 여러 필드를 채웁니다.
템플릿 목록을 필터링하고 사용자 지정 내 템플릿 목록에 템플릿을 추가할 수 있습니다.
-
양식을 작성한 다음 저장을 선택합니다.
표 1. 외부 공급업체 위험 문제 양식 필드 설명 이름 템플릿에 유용한 태그입니다. 필드는 템플릿으로 채워질 수 있습니다. 설명 다른 사람이 문제를 이해하는 데 도움이 되는 텍스트입니다. 번호 각 문제에 대해 시스템은 텍스트 VRI로 시작하는 고유 ID 번호를 자동 할당합니다.
고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.
적용 대상 - 외부 공급업체: 문제가 상위 외부 공급업체 조직에 적용됩니다.
- 참여: 문제가 계약에 적용됩니다.
- 엔터티: 문제가 타사 요소 엔터티에 적용됩니다.
외부 공급업체 문제가 연결된 외부 공급업체입니다. 평가 문제와 관련된 평가입니다. 상태 문제와 관련된 작업을 수행할 때 문제의 상태가 업데이트됩니다. 위험 개요 탭의 상단에 있는 워크플로우 체인은 문제의 현재 상태를 식별합니다. 문제 관리 문서를 참조하십시오. 우선순위 우선순위를 지정합니다. 이 값은 문제가 포함된 모든 보고서에 표시됩니다. 할당 그룹 요청에 대해 작업할 수 있는 자격을 갖춘 개인 그룹입니다.
담당자 문제 관리 및 종결을 담당하는 사용자입니다. 외부 공급업체 연락처 문제와 관련된 외부 공급업체에 문의하십시오. 감시 목록 다른 사용자를 추가하여 문제 상태 및 기타 값의 업데이트를 볼 수 있도록 합니다. 외부 공급업체 포털에 표시 외부 공급업체 포털의 외부 공급업체 접촉 창구에 문제를 표시하는 옵션입니다. 권장 사항 섹션 권장 사항 - 정정할 외부 공급업체: TP 연락처가 문제를 정정하여 종결할 수 있을 것으로 예상합니다.
- 문제 수락: 문제와 관련된 위험이 수용 가능하며 추가 조치가 필요하지 않다고 판단합니다.
- 추가 정보 요청: TP 연락처에서 추가 정보를 요청합니다.
설명 필드는 템플릿으로 채워질 수 있습니다. 외부 공급업체 포털에 표시를 선택하면 외부 공급업체 연락처에 문제에 대한 경보가 전송됩니다.