스프레드시트에서 질문서 임포트

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분
  • Excel 스프레드시트를 사용하여 Microsoft 질문서를 유지관리하는 경우, 스프레드시트 데이터를 테이블로 TPRM 직접 임포트하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 그런 다음 템플릿에서 자동으로 질문서를 생성할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    이 태스크 정보

    질문서를 임포트하기 전에 스프레드시트의 데이터가 특정 요구사항을 충족하는지 확인해야 합니다. 스프레드시트를 임포트하기 전에 도움이 되도록 서식 요구 사항을 검토하고 가이드로 사용할 샘플 스프레드시트를 보거나 다운로드할 수 있습니다. 스프레드시트 데이터 임포트에 대한 지침 문서를 참조하십시오.

    다음 속성 설정을 지정할 수 있습니다.

    스프레드시트의 텍스트 구분 기호 [sn_vdr_risk_asmt.excel_choice_delimiter]

    "선택" 및 "다중 선택" 유형의 질문에서 응답 텍스트를 구분하는 문자열입니다.

    일반적인 구분 기호: \r, \n, \t, \r\n 및 쉼표 문자.

    스프레드시트 최대 파일 크기 [sn_vdr_risk_asmt.excel_file_max_size]
    임포트할 수 있는 최대 파일 크기(MB)입니다.

    속성 구성 TPRM 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 평가 설정 > 질문서 템플릿 또는 외부 공급업체 위험 관리 > 계층화 설정 > 질문서 템플릿 계층화.
    2. Excel에서 임포트를 클릭하여 질문서 템플릿 임포트 양식을 엽니다.

      평가 메트릭 유형.

      질문서 템플릿을 임포트합니다.
    3. Excel 파일 준비 섹션에서 단계 중 일부 또는 전부를 수행합니다.
      • 샘플 파일 다운로드를 클릭하여 로 임포트외부 공급업체 위험 관리하기에 적합한 형식의 활성 워크시트를 다운로드합니다. 이 샘플을 가이드로 사용하여 스프레드시트의 서식을 다시 지정하거나 스프레드시트의 데이터를 샘플에 직접 복사할 수 있습니다.
      • 샘플 보기를 클릭하여 올바른 형식의 워크시트 이미지를 엽니다. 이를 기존 워크시트와 비교하여 동일한 열과 질문 형식이 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다.
      • Format guidelines to view 스프레드시트 데이터 임포트에 대한 지침를 클릭합니다.
    4. 스프레드시트를 가져올 준비가 되면 여기에 Excel 파일 놓기 상자로 끌어 오거나 파일 선택을 클릭하고 Excel 파일로 이동한 다음 열기를 클릭합니다.

      파일 형식이 잘못 지정되면 오류 및 경고가 나타납니다. 질문서를 임포트하려면 먼저 모든 오류를 수정해야 합니다. 경고만 있는 파일을 가져올 수 있지만 결과 질문 데이터에 문제가 있을 수 있습니다.


      잘못된 형식의 스프레드시트에 대한 오류 및 경고입니다.
      주:
      경고가 표시되는 경우 임포트를 계속할 수 있지만 문제가 발생할 수 있습니다. 질문서를 임포트하기 전에 모든 오류와 경고를 수정하는 것이 좋습니다.
    5. 오류 및 경고를 수정한 후 템플릿의 이름을 입력하고 임포트를 클릭합니다.

      이름은 고유해야 합니다. 이 이름은 기본적으로 스프레드시트의 워크시트 이름으로 지정됩니다.

      임포트한 질문서가 확인 팝업에 표시됩니다.

      메트릭 범주입니다.
    6. 범주를 확장하여 각 범주의 질문을 볼 수 있습니다.
      확장된 메트릭 범주.