평가에 응답
스마트 평가 엔진 애플리케이션을 사용하여 평가자가 설문 조사 요청을 완료할 수 있습니다. 진행 상황을 추적하고 시스템이 정보를 자동으로 저장하도록 합니다. 관리자와 템플릿 관리자가 평가 프로세스를 관리합니다.
- 진행률 표시기에 완료한 평가의 정도가 표시됩니다.
- 질문에 페이지가 매겨져 평가를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.
- 작업이 자동으로 저장되므로 잠재적인 데이터 손실의 위험이 없습니다.
- 평가 관리자 [sn_smart_asmt.assessment_admin]는 더 이상 필요하지 않은 평가를 취소할 수 있습니다.
평가에 [sn_smart_asmt.reassign] 역할이 재할당된 경우 진행 중인 평가를 다른 사용자에게 재할당할 수 있습니다. 템플릿 관리자 또는 관리자가 범위 관련 정보와 같은 참조 정보를 추가한 경우 평가의 세부섹션에서 볼 수 있습니다. 평가 상태와 관련된 경우 범위, 요청자, 담당자, 요청 날짜 및 기한이 기본적으로 상세 정보 섹션에 나열됩니다. 자세한 내용은 템플릿 디자이너 사용 및 평가 템플릿에 참조 정보 추가 문서를 참조하십시오.
다음 예제에서는 진행률, 저장 상태, 평가 상태, 참조 정보, 작업 등이 평가 뷰에 표시되는 방식을 보여줍니다.
평가 응답 기능
- 평가 탐색
- 평가 행위자는 답변할 준비가 된 질문 섹션을 선택하여 평가를 탐색할 수 있습니다.
- 평가 저장
- 평가 진행률이 자동으로 저장되고 저장 상태는 저장된 배지
로 표시됩니다.
- 평가에서 진행률 추적
- 진행률 표시줄은 필수 및 선택적 질문을 포함하여 평가에 남아 있는 질문 수를 나타냅니다.
다음 예에서는 평가를 완료하고 제출하거나 취소할 때 진행률 표시줄과 상태 배지가 업데이트되는 방식을 보여줍니다.
그림 2. 진행률 표시줄 및 상태 배지의 예 - 평가 제출, 재할당 및 취소
- 평가는 상태가 오픈인 경우에만 업데이트할 수 있습니다. 제출 또는 취소된 후에는 읽기 전용이며 수정할 수 없습니다. 평가 재할당 [sn_smart_asmt.reassign] 역할과 평가 템플릿과 연결된 템플릿 범주 역할이 있는 경우 평가를 누구에게나 재할당할 수 있습니다. 평가를 완료하고 제출하려면 평가 액터 역할이 있어야 합니다. 모든 필수 질문에 답하면 제출 버튼이 활성화됩니다. 잠금 버튼 위로 마우스를 가져가면 완료해야 할 질문 수가 표시됩니다.
다음 예는 가능한 평가 작업과 평가를 제출하기 전에 필요한 모든 질문을 완료해야 하는 방법을 보여줍니다.
그림 3. 평가 작업 - 답변이 없는 질문 필터링
- 답변이 없는 질문만 빠르게 표시하도록 평가를 필터링할 수 있습니다.
답변이 없는 질문만 보려면 뷰 필터를답변이 없는 질문으로 변경합니다. 모든 질문을 보려면 필터를 다시 모든 질문으로 변경합니다.
그림 4. 필터 보기 - 첨부 파일 추가 및 평가에 대한 의견 작성
- 평가 액터 [sn_smart_asmt.actor] 역할이 있는 경우 첨부 파일 아이콘
선택하여 열림 상태의 평가에 문서를 첨부할 수 있습니다. 평가 상태에 관계없이 언제든지 평가에 코멘트를 추가할 수 있습니다.
이전 평가의 응답 복사 중
Flow Designer [flow_designer] 또는 시스템 관리자 권한이 있는 경우 플로우 및 하위 플로우에 스마트 평가 응답 워크플로우 스튜디오 복사 작업을 추가할 수 있습니다. 이 플로우 작업을 사용하면 이전 평가의 응답을 재사용할 수 있습니다.
다음 테이블에서는 스마트 평가 응답 복사 작업 양식을 보여 줍니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 소스 평가 [스마트 평가 인스턴스] | 재사용을 위해 응답을 복사하는 평가입니다. 이 선택 항목에 대해 평가 인스턴스 기록 참조를 사용해야 합니다. |
| 대상 평가 [스마트 평가 인스턴스] | 응답을 복사하려는 평가입니다. 이 선택 항목에 대해 평가 인스턴스 기록 참조를 사용해야 합니다. |
의 워크플로우 스튜디오플로우에 작업을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 Create a flow in Workflow Studio.