계약의 관련 항목에서 기존 증거 재사용

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기1분

    • 계약의 관련 항목에 대해 이미 존재하는 증거에 대해 감사 및 준수 사용자에게 알립니다. 증거를 요청하는 계약의 관련 항목 테이블에 이미 존재하는 경우 이러한 증거를 추가할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_audit.user

    이 태스크 정보

    계약의 경우 엔터티, 통제, 감사 작업, 제어 테스트 문제, 기타 문제 또는 관련 항목 테이블에 증거를 만들 수 있습니다. 기존 증거가 있는 경우 증거 요청 팝업에 추가할 수 있는 기존 증거가 있다는 메시지가 표시됩니다.
    주:
    관련 항목에서 직접 생성된 증거, 종결 상태인 기존 증거 및 증거 응답 기한으로부터 6개월 이내의 증거만 추가할 수 있습니다.

    또한 로그인한 사용자는 증거 기록이 있는 계약에 대한 액세스 권한이 있거나 증거 기록을 보고 추가하려면 계약 기록에 액세스할 수 있는 사용자여야 합니다. 로그인한 사용자가 해당 기록에 액세스할 수 없는 경우 해당 관련 항목에 증거가 있더라도 사용자가 추가할 수 있도록 증거가 표시되지 않습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 감사 > 계약 > 모든 참여.
    2. 계약을 열려면 클릭합니다.
    3. 증거를 요청할 관련 목록을 선택합니다.
    4. 선택한 행에 대한 작업 목록에서 증거 요청을 선택합니다.
      새 증거 요청을 생성하거나 기존 증거 요청을 추가할 수 있습니다. 증거 요청은 생성되지만 증거 요청 작업은 생성되지 않습니다.
    5. 새 증명 정보 요청을 만들려면 증명 요청 팝업에 세부 정보를 입력하고 요청 단추를 클릭합니다.
    6. 기존 요청을 보려면 메시지에서 보기를 클릭합니다.
      그림 1. 기존 증거 추가
      기존 증거를 추가합니다.
      주:
      기존 증거가 없으면 증거 요청 팝업에 메시지가 나타나지 않습니다.
    7. 관련 항목에 대해 생성된 기존 증거를 모두 보려면 증거 관련 목록을 클릭합니다.
      증거가 완료 종결 상태인 경우 새로 만들기, 기존 증거 추가, 제거 및 삭제 와 같은 UI 작업 버튼이 비활성화됩니다. 계약 또는 기타 감사 및 준수 객체가 활성 상태인 경우에만 이러한 UI 작업을 수행할 수 있습니다.
    8. 증거를 연결하려면 기존 증거 추가 단추를 클릭하고 증거를 선택합니다.
      주:
      기존 증거 추가 버튼은 계약 양식의 증거 관련 항목에서만 사용할 수 있으며 클래식 환경의 다른 준수 또는 감사 객체에서는 사용할 수 없습니다.
    9. 계약에 연결된 증거의 연결을 제거하려면 증거 관련 목록에서 증거를 선택하고 선택한 행에 대한 작업 목록에서 제거를 클릭합니다.
      주:
      제거 작업은 계약에서 기존 증거의 연결만 제거하고 데이터베이스에서 증거 기록을 제거하지 않습니다.