정책은 주기적으로 주의 깊게 모니터링하고 수정할 때 효과적입니다. 정기적으로 검토하고 업데이트하면 조직은 업데이트된 정책을 유지관리함으로써 감사 및 규정 준수 위험을 방지할 수 있습니다.

조직의 정책은 조직의 성장이나 조직 구조에서 발생하는 변화로 인해 시간이 지남에 따라 구식이 되는 경향이 있습니다. 이러한 이유로 정책을 주의 깊게 모니터링하고 지속적으로 수정해야 합니다.

정책 소유자, 공동 작업자, 검토자 및 승인자는 정책 작성 및 다시 표시를 활성화합니다. 정책을 검토하고 다시 표시하면 감사 목적으로 유지 관리해야 하는 여러 버전이 생성됩니다.

정책 다시 표시의 주요 이점

이를 통해 다음을 활성화하여 전반적인 정책 작성 및 다시 표시 환경을 개선합니다.

• 정책 소유자, 공동 작업자, 검토자 및 승인자는 O365 또는 를 사용하여 공동 작업할 수 있습니다 Google Drive.
• 다시 표시 및 검토 역량.

주요 기능

1. 정책 소유자 및 공동 작업자는 O365 또는 Google Drive를 사용하여 공동 작업하고 정책 초안을 작성할 수 있습니다.
2. 정책 검토자는 정책을 공동 작업하고, 검토하고, 수정될 수 있습니다.
3. 승인자는 정책을 검토하고 승인할 수 있습니다.
4. 정책의 다른 버전을 유지하고 그 이력을 보존하는 능력.
5. 문서에서 HTML의 정책 텍스트 필드로 정책 텍스트를 복사하여 형식을 유지하는 기능입니다.
6. 정책을 PDF 형식으로 변환하는 기능
7. 정책 작성, 다시 표시 및 게시를 통해 사용자를 안내하여 사용자 경험을 단순화합니다.