事前出荷通知の使用

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 事前出荷通知 (ASN) を使用して、資産が輸送中のときに資産レコードを自動化および作成します。

    始める前に

    ASN テンプレートをダウンロードし、資産ベンダーに更新してもらいます。次に、更新したテンプレートを ServiceNow インスタンスにアップロードします。ASN テンプレートを使用して資産レコードをインポートする前に、 ServiceNow インスタンスにモデル ID が定義されており、同じモデル ID がテンプレートに記載されていることを確認してください。

    ASN テンプレートの出荷先は、場所 [cmn_location] テーブルの出荷先と一致する必要があります。

    必要なロール：admin

    このタスクについて

    資産レコードを手動で作成すると時間がかかり、レコードにエラーが生じる可能性があります。ASNを使用して、資産の輸送中に資産レコードを自動化および作成します。

    手順

    1. 移動先 すべて > Procurement (調達) > 順序 > 出荷通知のインポート.
    2. 「テンプレートのインポート」ページで、「 テンプレート・ファイル(.xlsx)のダウンロード」 リンクを選択してASNテンプレートをダウンロードします。
    3. ASN テンプレートを資産ベンダーにメールなどで送信します。
      ベンダーは、配送される各資産の詳細でテンプレートを更新する必要があります。ベンダーは、列ヘッダーに基づいて各列に値を入力できます。たとえば、[追跡番号] 列の TrackASN1、[配送業者] 列の [CarrierABC ] などです。その後、ベンダーは更新されたテンプレートをあなたと共有します。
    4. 仕入先から更新された ASN テンプレートを受け取ったら、[ ファイルの参照] を選択し、更新された ASN テンプレートを選択します。
    5. [アップロード] を選択します。
      アップロードには時間がかかる場合があります。インポートプロセスは非同期であるため、インポートプロセスが完了し、すべての資産が作成されるまで待ちます。
    6. 次のいずれかの方法で、テンプレートのインポートのステータスを確認します。
      • 移動先 Procurement (調達) > 順序 > インポートステータス.
      • インポートセットレコードを直接開くには、メッセージバーの [ ここにインポートの進捗状況を表示 (View import progress here)] を示すリンクを選択します。
      [インポートセット] ページには、インポートセットレコードのリストが表示されます。
    7. テンプレートのインポートのステータスを示すインポートセットレコードを選択します。
      インポートセットレコードは、資産レコードが正常に作成されたかどうかを示します。インポートが成功しなかった場合は、次の操作を行います。
      1. インポートセットレコードで、[ インポートセット行 ] タブを選択します。
      2. エラーを理解するには、[ コメント] フィールドを確認します。
      3. 更新されたテンプレートのインポートを再試行してください。