エンタープライズ資産のリース契約の延長

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：3分

    • エンタープライズ資産のリース契約を期限切れ前に延長します。

    始める前に

    リース契約の延長に進む前に、関連する計画タスクを完了する必要があります。詳細な手順については、「期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約の計画タスクを完了する」を参照してください。

    必要なロール:sn_eam.enterprise_admin または sn_eam.enterprise_asset_manager

    手順

    1. Enterprise 資産ワークスペースから、[契約とリースの管理] ビューを開きます。
    2. リース終了資産 タブで、延長するリース契約を選択します。
      リース契約レコードが開きます。
    3. リース契約の拡張タスクを完了してクローズします。
      このタスクを正常に完了してクローズするには、リース契約延長の詳細を資産ベンダーに確認する必要があります。これらの詳細には、リース契約延長の開始日、終了日、およびコストが含まれます。
      1. リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 拡張 タスクのタスク番号を選択します。

        または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されるタスク番号を選択します。

        現在のタスクフィールド。
        拡張タスクが開きます。
      2. 拡張タスクの [ 詳細 ] タブで、フィールドに入力します。
        表 : 1. [詳細] タブ
        フィールド Description (説明)
        契約資産タスク
        番号 拡張タスクを識別および追跡するために使用されるタスク番号。このフィールドは、自動的に入力されます。
        契約 タスクが関連付けられているリース契約。このフィールドは、自動的に入力されます。
        資産 リース契約に関連付けられているエンタープライズ資産。このフィールドは、自動的に入力されます。
        場所 関連付けられたエンタープライズ資産の現在の場所。このフィールドは、自動的に入力されます。
        状況 タスクの状態。
        アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。
        Assigned to (アサイン先) タスクがアサインされているユーザー。
        作業メモリスト タスクに作業メモが追加されたときに通知を受け取るユーザー。
        簡単な説明 タスクの短い説明。
        説明 タスクの詳細な説明。
        拡張の詳細
        拡張開始日 リース契約延長を開始する日付。
        拡張終了日 リース契約延長を終了する日付。
        拡張コスト リース契約を延長するためのコスト。
        注:
        このフィールドは、任意の通貨に設定できます。
        メモ
        作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示されるタスクに関するメモ。
      3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
        拡張タスクは、[完了してクローズ] に更新された状態で自動的にクローズされます。
    4. リース契約の延長確認タスクを完了してクローズします。
      このタスクを正常に完了してクローズするには、拡張コストで指定された金額を資産ベンダーに支払う必要があります。
      1. リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 延長確認 タスクのタスク番号を選択します。

        または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されるタスク番号を選択します。

        現在のタスクフィールド。
        延長確認タスクが開きます。
        注:
        [ステータス] フィールドと追加の [延長確認] フィールドを除き、延長確認タスクのすべての編集可能なフィールドは、延長タスクで入力した対応するフィールドに基づいて事前に入力されます。[発注書] フィールドと [発注明細] フィールドには、エンタープライズ資産管理 アプリケーションが計画タスクのリース契約延長に対して自動的に作成した発注書 (PO) と発注明細が事前に入力されています。
      2. [詳細] タブの [拡張機能の詳細] セクションで、[拡張機能の確認] フィールドを [はい] に設定します。
        このフィールドは、リース契約が正常に延長されたかどうかを示します。
      3. 同じセクションで、[発注書] フィールドの [レコードを開く] アイコン ( [レコードを開く] アイコン) を選択します。
        発注書レコードが開きます。
      4. [注文] を選択します。
      5. ページが再読み込みされたら、 受信 を選択します。
        フォームが閉じ、自動的に発注書レコードに戻ります。このレコードは、ステータスが [受領済み] になっています。
      6. 発注書レコードを閉じて、拡張確認タスクに戻ります。
      7. 延長確認タスクで、[ タスクをクローズ] を選択します。
        延長確認タスクは、更新されたステータス [完了してクローズ] で自動的にクローズされます。

    タスクの結果

    リース契約を正常に延長すると、リース契約レコードの [ 有効期限 ] フィールドが [期限切れ] に変わります。<c0/>アプリケーションは、EXT_<expired-lease-contract> という名前の延長リース契約の新しいレコードを作成します。エンタープライズ資産管理新しいリース契約レコードは、元のリース契約レコードでカバーされていたものと同じエンタープライズ資産をすべてカバーします。