期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約の計画タスクを完了する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約の計画タスクを完了して、関連するエンタープライズ資産の返却、関連するエンタープライズ資産の買い取り、またはリース契約の延長のいずれかを続行できるようにします。

    始める前に

    期限切れ間近のリース契約の計画タスクを生成するには、その契約のリース終了プロセスを開始する必要があります。詳細な手順については、「期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約のリース終了プロセスの開始」を参照してください。

    必要なロール:sn_eam.enterprise_admin または sn_eam.enterprise_asset_manager

    手順

    1. Enterprise 資産ワークスペースから、[契約とリースの管理] ビューを開きます。
    2. リースエンド資産 タブで、契約を返却、買収、または延長するエンタープライズ資産のリース契約を選択します。
      注:
      計画段階にあるリース契約を選択する必要があります。
      リース契約レコードが開きます。
    3. リース契約レコードの [ 契約資産タスク ] タブで、 計画 タスクのタスク番号を選択します。

      または、リース契約レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されるタスク番号を選択します。

      現在のタスクフィールド。
      計画タスクが開きます。
    4. 計画タスクの [ 詳細 ] タブで、フィールドに入力します。
      表 : 1. [詳細] タブ
      フィールド Description (説明)
      契約資産タスク
      番号 計画タスクを識別して追跡するために使用されるタスク番号。このフィールドは、自動的に入力されます。
      契約 タスクが関連付けられているリース契約。このフィールドは、自動的に入力されます。
      資産 リース契約に関連付けられているエンタープライズ資産。このフィールドは、自動的に入力されます。
      場所 関連付けられたエンタープライズ資産の現在の場所。このフィールドは、自動的に入力されます。
      リースアクション 関連するエンタープライズ資産に対して実行するアクション。次のオプションのいずれかを選択します。
      • 戻る
      • 拡張
        注:
        このオプションを選択すると、 エンタープライズ資産管理 アプリケーションによってリース契約延長の発注書と発注明細が自動的に作成されます。
      • 買収
        注:
        このオプションを選択すると、 エンタープライズ資産管理 アプリケーションによってエンタープライズ資産の買収の発注書 (PO) と発注明細が自動的に作成されます。
      状況 タスクの状態。
      アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。
      Assigned to (アサイン先) タスクがアサインされているユーザー。
      作業メモリスト タスクに作業メモが追加されたときに通知を受け取るユーザー。
      簡単な説明 タスクの短い説明。
      説明 タスクの詳細な説明。
      メモ
      作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示されるタスクに関するメモ。
    5. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。

    タスクの結果

    計画タスクは、更新されたステータス [完了してクローズ] で自動的にクローズされます。

    次のタスク

    [リースアクション] フィールドで選択したアクションに基づいて、関連するエンタープライズ資産の返却、関連するエンタープライズ資産の買い取り、またはリース契約の延長に必要なすべてのタスクを完了します。