オフサイトでの交換または修理を通じて、欠陥のあるエンタープライズ資産の RMA プロセスを完了します

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：7分

    • 資産ベンダーと協力して、オフサイトでの交換または修理に必要なすべてのタスクを実行し、欠陥のあるエンタープライズ資産の RMA プロセスを完了できるようにします。この一連のタスクは、オフサイトでの交換または修理が必要な欠陥のあるエンタープライズ資産ごとに個別に実行する必要があります。

    始める前に

    オフサイトで欠陥のあるエンタープライズ資産の RMA プロセスを続行する前に、関連する RMA オーダー明細行の準備タスクを完了する必要があります。詳細な手順については、「RMA 注文明細行の準備タスクを完了します」を参照してください。

    必要なロール:sn_eam.enterprise_asset_manager または enterprise_asset_technician

    手順

    1. Enterprise 資産ワークスペースから、[Inventory (インベントリ)] ビューを開きます。
    2. [ RMA オーダー (RMA orders )] タブを選択します。
    3. 利用可能な RMA 注文のリストから、クローズする RMA 注文を選択します。
      RMA 注文レコードが開きます。
    4. RMA 注文レコードの RMA 注文明細行 タブで、交換または修理するエンタープライズ資産の RMA 注文明細行を選択します。
      RMA 注文明細レコードが開きます。
    5. RMA 注文明細行の出荷タスクを完了してクローズします。
      このタスクを正常に完了してクローズするには、欠陥のあるエンタープライズ資産を資産ベンダーに返送する必要があります。
      1. RMA 注文明細レコードの [RMA 明細タスク ] タブで、 出荷 タスクのタスク番号を選択します。

        または、RMA 注文明細行レコード ヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されているタスク番号を選択します。現在のタスクフィールド。

        出荷タスクが開きます。
      2. 出荷タスクの [詳細 ]タブで、フィールドに入力します。
        表 : 1. [詳細] タブ
        フィールド 説明
        RMA 明細タスクの詳細
        ステータス タスクの状態。
        アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。
        Assigned to (アサイン先) タスクがアサインされているユーザー。
        作業メモリスト タスクに作業メモが追加されたときに通知を受け取るユーザー。
        簡単な説明 タスクの短い説明。
        説明 タスクの詳細な説明。
        出荷
        配送業者 欠陥のあるエンタープライズ資産の出荷に経由した配送業者。
        出荷日 欠陥のあるエンタープライズ資産を出荷した日付。
        トラッキング番号 貨物のステータスと場所を追跡できるようにする追跡番号。
        メモ
        作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示されるタスクに関するメモ。
      3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      出荷タスクは、更新されたステータス「完了してクローズ」で自動的にクローズされます。
    6. RMA 注文明細行のベンダー RMA 決定タスクを完了してクローズします。
      このタスクを正常に完了してクローズするには、資産ベンダーは欠陥のあるエンタープライズ資産を修理するか、欠陥のあるエンタープライズ資産を新しい資産と交換するか、RMA を拒否する必要があります。
      1. RMA 注文明細レコードの [RMA 明細タスク ] タブで、 ベンダー RMA 決定 タスクのタスク番号を選択します。

        または、RMA 注文明細行レコード ヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されているタスク番号を選択します。現在のタスクフィールド。

        [ベンダー RMA 決定タスク] が開きます。
      2. ベンダー RMA 決定タスクの [ 詳細 ] タブで、フィールドに入力します。
        表 : 2. [詳細] タブ
        フィールド 説明
        RMA 明細タスクの詳細
        ステータス タスクの状態。
        アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。
        Assigned to (アサイン先) タスクがアサインされているユーザー。
        作業メモリスト タスクに作業メモが追加されたときに通知を受け取るユーザー。
        RMA の決定 資産ベンダーが欠陥のあるエンタープライズ資産に対して実行したアクション。次のオプションのいずれかを選択します。
        • 修理:資産ベンダーが欠陥のあるエンタープライズ資産を正常に修理したことを示すオプション。
        • 置換:資産ベンダーが欠陥のあるエンタープライズ資産を新たに機能する資産と交換することを示すオプション。
        • 却下:資産ベンダーが欠陥のあるエンタープライズ資産の RMA を却下したことを示すオプション。

          このオプションを選択すると、[RMA 決定] フィールドの下に [却下理由] フィールドが表示されます。[ 却下理由] フィールドで、資産ベンダーが RMA を却下した理由を指定します。
        簡単な説明 タスクの短い説明。
        説明 タスクの詳細な説明。
        メモ
        作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示されるタスクに関するメモ。
      3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      ベンダー RMA 決定タスクは、[完了してクローズ] の更新ステータスで自動的にクローズされます。
    7. RMA 注文明細行の受領タスクを完了してクローズします。

      このタスクを正常に完了してクローズするには、新規、修理済み、または却下済みのエンタープライズ資産を資産ベンダーから受領する必要があります。

      欠陥のあるエンタープライズ資産の交換として新しいエンタープライズ資産を受け取る場合は、新しいエンタープライズ資産の資産レコードも作成する必要があります。詳細な手順については、「エンタープライズ資産を作成」を参照してください。
      注:
      新しいエンタープライズ資産の資産レコードを作成するときは、[ 状態 ] フィールドを [ 在庫あり] に設定する必要があります。また、取得方法 フィールドが RMA 交換 に設定されていることも確認する必要があります。
      1. RMA 注文明細レコードの [RMA 明細行タスク ] タブで、 受領 タスクのタスク番号を選択します。

        または、RMA 注文明細行レコード ヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されているタスク番号を選択します。現在のタスクフィールド。

        [受領] タスクが開きます。
      2. 受領タスクの [ 詳細 ] タブで、フィールドに入力します。
        表 : 3. [詳細] タブ
        フィールド 説明
        RMA 明細タスクの詳細
        ステータス タスクの状態。
        アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。
        Assigned to (アサイン先) タスクがアサインされているユーザー。
        作業メモリスト タスクに作業メモが追加されたときに通知を受け取るユーザー。
        簡単な説明 タスクの短い説明。
        説明 タスクの詳細な説明。
        受領
        資産受領済み 新規、修理済み、または却下済みのエンタープライズ資産を資産ベンダーから受領したかどうかを示すオプション。

        受領タスクを完了してクローズするには、このフィールドを はい に設定する必要があります。
        交換用資産倉庫
        注:
        このフィールドは、資産ベンダーが欠陥のあるエンタープライズ資産を新しい資産と交換した場合にのみ表示されます。
        		 新しいエンタープライズ資産が配置されている倉庫。
        交換用資産
        注:
        このフィールドは、資産ベンダーが欠陥のあるエンタープライズ資産を新しい資産と交換した場合にのみ表示されます。
        		 欠陥のあるエンタープライズ資産を置き換えた新しいエンタープライズ資産。
        メモ
        作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示されるタスクに関するメモ。
      3. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      受領タスクは、更新されたステータス [完了してクローズ] で自動的にクローズされます。

    タスクの結果

    RMA 注文明細行が [完了] ステージに移動します。

    資産ベンダーが欠陥のあるエンタープライズ資産を新しい資産と正常に交換した場合、RMA オーダー明細行の [ 詳細 ] タブは、資産の名前、モデル、倉庫など、新しいエンタープライズ資産に関する情報で自動的に更新されます。さらに、 エンタープライズ資産管理 アプリケーションは欠陥のあるエンタープライズ資産を自動的に廃止し、対応する資産レコードの [ State (状態)] フィールドと [Substate (サブステート )] フィールドが [ Retired (廃止 )] フィールドと [Vendor credit (ベンダークレジット )] に変更されるようにトリガーします。

    資産ベンダーが欠陥のあるエンタープライズ資産を正常に修理した場合、対応する資産レコードの [ステータス ] フィールドと [サブステート ] フィールドが [ 在庫あり ] および [利用可能] に変わります。

    資産ベンダーが RMA を拒否した場合、欠陥のあるエンタープライズ資産は [在庫あり] ステータスと [修理待ち] サブステートのままになります。資産に対して追加のアクションを実行するには、新しい RMA オーダーを送信する必要があります。

    次のタスク

    RMA オーダー内の残りの RMA オーダーラインの RMA プロセスを完了します。すべての RMA 注文明細行が [完了] ステージに達すると、RMA 注文はクローズされます。