SmartRecruiters との統合

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：8分

    • ソフトウェア資産管理 アプリケーションを SmartRecruiters アプリケーションと統合すると、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、古いユーザーを非アクティブ化できます。再利用フローでは、ユーザーのアクセスのみが非アクティブ化されます。SmartRecruitersはユーザー数に基づいて価格が設定されていないため、再利用フローはサブスクリプションコストに影響しません。

    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    プロセス SmartRecruiters アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションのダウンロード アドミン なし
    ユーザーアクティビティのプル アドミン なし
    サブスクリプションの再利用 アドミン なし

    SmartRecruiters API キーの生成

    SmartRecruitersAPI 要求を認証するための API キーを生成します。

    始める前に

    SmartRecruiters 必要なロール：admin

    手順

    1. 管理者認証情報を使用して SmartRecruiters アカウントにログインし、API キーを生成します。
    2. SmartRecruiters ポータルのページ ヘッダーで、プロファイル アイコンを選択し、設定/管理 を選択します。
    3. 会社の設定で、管理セクションを見つけ、[アプリと統合] を選択します。
    4. [ 認証情報 ] タブを選択し、[ 新しい認証情報] を選択します。
    5. アプリケーションに対して生成する認証情報のタイプを選択するように求められたら、[API キー] を選択します。
    6. [Next (次へ)] をクリックします。
    7. [認証情報名] フィールドに API キーの名前を入力します。
    8. [説明] フィールドに API キーの説明を入力します。
    9. [生成] を選択します。
      SmartRecruitersで API キーが自動的に生成され、表示されます。
    10. API キーをコピーして、後で使用できるように安全な場所に保存します。

    SmartRecruiters接続を作成

    インスタンスがアプリケーションからユーザーデータを取得できるように、SmartRecruiters アプリケーションと ServiceNow インスタンスの間に接続を作成します。

    始める前に

    ServiceNow 必要なロール：admin

    手順

    1. 移動先 すべて > プロセスの自動化 > Flow Designer.
    2. フローデザイナーで、[接続] タブを選択します。
    3. SmartRecruiters 接続を見つけて、[接続を追加] を選択します。
    4. ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
      表 : 1. [接続を作成] ダイアログボックス
      フィールド 説明
      接続情報
      接続名 SmartRecruiters接続の名前です。

      このフィールドは、自動的に入力されます。
      接続 URL 接続の URL です。

      このフィールドは、自動的に https://api.smartrecruiters.com に設定されます。
      認証情報
      API キー SmartRecruiters アプリケーションの API キー。

      SmartRecruiters API キーの生成 で生成した API キーを入力します。
    5. [接続を作成] を選択します。

    SmartRecruiters 統合プロファイルの作成

    SmartRecruiters統合プロファイルを作成して、ソフトウェアのサブスクリプションと使用状況を追跡します。SmartRecruitersするためのアクセス権が不要になったユーザーを特定し、そのアクセス権を非アクティブ化します。

    始める前に

    ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 プラグイン (com.sn_sam_saas_int) は、ServiceNow Store からインストールする必要があります。

    ServiceNow 必要なロール:sam_integrator または admin

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI でSmartRecruiters統合プロファイルを作成するオプションは無効です。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. [SmartRecruiters 統合プロファイル (SmartRecruiters Integration Profile)] を選択します。
      Software Asset Workspace
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [SmartRecruiters ] を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 説明
      表示名 データ連携プロファイルの名前例:SmartRecruiters 統合。
      接続と資格情報 SmartRecruiters スポークの接続および資格情報エイリアス。このフィールドは自動的に sn_smartrec_spoke に設定されます 。SmartRecruiters。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは、 自動的に SmartRecruiters サブスクリプションに設定されます。
    3. [サブスクリプションのサブフローのダウンロード] タブで、[サブフロー] フィールドが [SmartRecruiters サブスクリプションのダウンロード] に設定されていることを確認します。
    4. [ Calculate Activity Subflow (アクティビティサブフローを計算)] タブで、[ Subflow (サブフロー )] フィールドが [SmartRecruiters Update User Activity Subflow (SmartRecruiters ユーザーアクティビティサブフローを更新)] に設定されていることを確認します。
    5. オプション: [ ユーザー アクティビティの分析元 ] フィールドで、ユーザー アクティビティの分析を開始する日時を選択します。
      [ユーザーアクティビティの分析元 (Analyze user activity from)] フィールドで、ユーザーアクティビティを分析する日時を選択することもできます。デフォルトでは、現在の日付の 60 日前までのユーザーアクティビティを分析し、このプロファイルの作成以降に個々のユーザーが実行したイベントを表示できます。
      注:
      ソフトウェア資産管理 は、プロファイル作成日に関係なく、ユーザーアクティビティの分析を開始した時点からのイベントをプルします。
      この値は、ソフトウェア再利用ルールの [前回のアクティビティしきい値] フィールドで変更できます。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
    6. [ Reclaim Subscription Subflow (サブスクリプションの再利用サブフロー )] タブで、[ Subflow (サブフロー )] フィールドが [SmartRecruiters Reclaim Subscription] に設定されていることを確認します。
    7. [保存] を選択します。
      ServiceNowインスタンスはドラフト統合プロファイルを作成します。統合プロファイルは、 SmartRecruiters [サブスクリプションのダウンロード]、[ユーザーアクティビティの更新 SmartRecruiters (Update User Activity)]、および [サブスクリプション SmartRecruiters 再利用] サブフローを使用して、 SmartRecruiters アプリケーションからユーザーデータを取得します。
    8. フォームが再読み込みされたら、 公開 を選択します。

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスは、毎日更新されるソフトウェアモデル、再利用ルール、およびユーザーサブスクリプションを自動的に作成します。

    ユーザーサブスクリプションを再利用するには、自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動的に生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成して、所有ソフトウェアに対して使用されたソフトウェアを追跡します。
    調整は、スケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドでサブスクリプションに対して実行することもできます。調整結果は、ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーション) またはライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) ソフトウェア資産管理表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスのコンプライアンス状況を判断し、コンプライアンス違反を修正します。