Responsable de l'utilisateur de l'analyse

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture
  • Le gestionnaire des utilisateurs d’Analytics fournit aux gestionnaires des utilisateurs des rapports sur les exceptions de feuille de temps et les heures par catégorie signalées par les utilisateurs.

    Important :
    À partir de la Yokohama version, le tableau de bord Gestionnaire des utilisateurs est renommé Gestionnaire des utilisateurs d’analyse pour les nouveaux clients.

    Le tableau de bord peut être activé à l'aide du module d'extension Performance Analytics - Content Pack - Project Portfolio Suite Dashboards (com.snc.pps_dashboards). Vous avez besoin d'une licence Analyse des performances pour utiliser ce tableau de bord.

    Le tableau de bord affiche les rapports de feuille de temps uniquement pour les utilisateurs de cartes de pointage dont le champ Gestionnaire du formulaire Utilisateur est défini sur l’utilisateur actuel.

    Les rapports du tableau de bord sont filtrés en fonction de la plage Date et de l'utilisateur sélectionnés.

    Le gestionnaire d’utilisateurs d’Analytics se compose des composants suivants :

    Nombre d'exceptions de la feuille de temps

    Indique le nombre total d'entrées dans le rapport Exceptions de feuille de temps.

    Figure 1. Nombre d'exceptions de la feuille de temps
    Capture d’écran de la section Nombre d’exceptions de la feuille de temps

    Rapport Exceptions de feuille de temps

    Le rapport Exceptions de feuille de temps répertorie les utilisateurs qui n'ont pas soumis/créé leurs feuilles de temps, ainsi que les feuilles de temps qui n'ont pas encore été approuvées pour l'utilisateur et la plage de temps sélectionnés. Le rapport affiche les données suivantes :
    • Utilisateur : l'utilisateur de la carte de pointage dont le gestionnaire mentionné dans le profil d'utilisateur est l'utilisateur actuel. S'il y a plusieurs feuilles de temps non soumises ou en attente d'approbation pour un utilisateur dans une plage de dates donnée, plusieurs entrées sont alors répertoriées pour l'utilisateur.
    • Début de la semaine : date de début de la semaine de la feuille de temps dans la plage de temps sélectionnée.
    • État : état de la carte de pointage. Les entrées de feuille de temps avec l'état Non soumis sont également répertoriées si une feuille de temps n'est pas créée pour la semaine.

    Le rapport est généré à partir de la table time_sheet_exception. La tâche de planification Exceptions de feuille de temps doit être exécutée pour obtenir les informations les plus récentes.

    Figure 2. Rapport Exceptions de feuille de temps
    Capture d’écran du rapport sur les exceptions de feuille de temps

    Nombre total d'heures approuvées

    Indique le nombre total d'heures approuvées pour toutes les catégories affichées dans le rapport Durée par catégorie.

    Figure 3. Nombre total d'heures approuvées
    Capture d’écran du nombre total d’heures approuvées dans toutes les catégories

    Rapport Durée par catégorie

    Le rapport sous forme d'histogramme affiche le temps approuvé correspondant à chaque catégorie pour les utilisateurs sélectionnés dont le gestionnaire mentionné dans le profil d'utilisateur est l'utilisateur actuel.

    Figure 4. Rapport Durée par catégorie
    Capture d’écran du rapport Durée par catégorie

    Utiliser le gestionnaire d’utilisateurs d’analyses

    Le gestionnaire des utilisateurs d’analyses affiche les rapports de feuille de temps pour les utilisateurs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : resource_manager, timecard_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Important :
    À partir de la Yokohama version, le tableau de bord Gestionnaire des utilisateurs est renommé Gestionnaire des utilisateurs d’analyse pour les nouveaux clients.

    Le tableau de bord affiche les rapports de feuille de temps uniquement pour les utilisateurs de carte de pointage dont le champ Gestionnaire du formulaire Utilisateur est défini.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Feuilles de temps > Responsable de l'utilisateur de l'analyse.
    2. Sélectionnez une plage de dates et un utilisateur dans les listes de choix Date et Utilisateur.
    3. Examinez les rapports affichés et prenez les mesures nécessaires, le cas échéant.