Virtual Agent pour PPM fournit plusieurs conversations par rubrique prédéfinies pour permettre aux gestionnaires de projet de recueillir des informations sur leurs tâches liées à l'entreprise.

Les conversations par rubrique prédéfinies suivantes peuvent être consultées si vous disposez du rôle it_project_manager.

Statut des projets et des tâches

Les informations relatives aux projets et aux tâches telles que les projets actifs, les projets qui ont l'état rouge, les projets devant se terminer dans un avenir proche et les projets avec des tâches et des jalons en retard. Ces informations vous permettent de suivre et de planifier les projets par jalons définis.

Ressources

Informations liées aux ressources, telles que les plans de ressources contenant des heures réelles supérieures aux heures allouées, ou les plans de ressources non alloués qui doivent commencer au cours de la semaine prochaine ou pour lesquels une extension est demandée. Vous pouvez ensuite gérer les ressources et prendre action sur des plans de ressources qui ne progressent pas comme prévu.

Financials

Informations liées aux finances telles que les projets dont l'estimation de montant à l'achèvement est supérieure au coût planifié ou les projets dont l'estimation de montant à l'achèvement est supérieure au montant du budget. Ces informations vous aident à comprendre les performances financières de vos projets.

RIDAC

Informations connexes RIDAC (risques, problèmes, décisions, actions et changements de demande), comme les projets présentant des risques de probabilité absolue ou élevée à échéance au cours de la semaine à venir, ou les projets présentant des problèmes de probabilité critique ou élevée et des actions ayant une échéance pendant la semaine en cours. Ces informations vous aident à analyser et identifier les modèles, les tendances et une résolution probable en vue de planifier les futures demandes.

Qualité des données

Informations relatives à la qualité, comme les projets qui n'ont pas de dossier métier, de stratégie, de programme ou de portefeuille affectés. Ces informations vous aident à évaluer les projets qui ne sont alignés avec aucune stratégie, dossier métier, programme ou portefeuille.