Répartition du plan des coûts
Une répartition des plans de coûts capture les coûts estimés et réels pour chaque exercice fiscal. Les types de répartition disponibles sont par plan de coût, par projet, par demande, par programme et par portefeuille.
- Besoin
- L'exigence correspond à un plan de coût unique. Par exemple, pour un calendrier classique et un plan de coût couvrant une année, 12 répartitions apparaissent.
- Tâche
La tâche correspond à un projet ou une demande. Le coût de tous les plans de coûts par période est cumulé jusqu'au niveau du projet ou de la demande. Le type de répartition de ces enregistrements est défini sur Tâche. Il n'y aurait qu'un seul enregistrement de type Tâche par période. Le nombre d'enregistrements de type Tâche qui sont créés dépend de la durée du projet ou de la demande, ainsi que des exigences planifiées dans le projet ou la demande. Par exemple, pour un calendrier classique et un projet contenant trois plans de coûts, 12 répartitions apparaissent.
- Programme
- Si un projet ou une demande fait partie d'un programme, le type de répartition Programme fournit l'agrégat des coûts au niveau du programme par période.
- Portefeuille
- Si un projet ou une demande fait partie d'un portefeuille, le type de répartition Portefeuille fournit l'agrégat des coûts au niveau du portefeuille par période.
Mettre à jour une répartition du plan des coûts
Mettez à jour un enregistrement de répartition de plan de coûts qui détermine les coûts estimés et réels à un niveau granulaire pour des périodes fiscales spécifiques.
Avant de commencer
Rôle requis : it_project_manager
Procédure
- Ouvrez le projet requis.
- Cliquez sur la liste connexe Plan de coût.
- Cliquez sur la liste connexe Répartitions de plan de coût.
- Cliquez sur l'icône i en regard d'une répartition de plan de coûts.
- Cliquez sur Ouvrir l'enregistrement.
-
Dans le formulaire Répartition de plan de coûts, affichez et mettez à jour les champs disponibles.
Champ Description Tâche Tâche à laquelle appartient la répartition du plan de coûts. Portefeuille Portefeuille auquel appartient la répartition du plan de coûts. Devise saisie La devise spécifiée dans le plan de coûts. Taux de change Taux en vigueur pour la période correspondant à la répartition du plan de coûts. Lorsque la période correspondant à la répartition du plan de coûts comporte plusieurs taux, le taux en vigueur à la première date de cette période est utilisé. Le taux de change est utilisé pour convertir le coût saisi en coût fonctionnel. Il est obtenu à partir de la table itfm_fx_rate [budget_reference_rates].
Réel Coût réel généré à partir des lignes de dépense traitées. Plan de coût Plan de coût auquel appartient la répartition du plan de coûts. Période fiscale Indicateurs fiscaux générés au niveau de la période. Pour plus d’informations sur les périodes, voir Calendriers fiscaux. Coût saisi Montant de la répartition dans la devise saisie. Coût fonctionnel Le coût fonctionnel obtenu en multipliant le taux de change par le coût saisi. Date du taux de change Première date de la période fiscale correspondant à la répartition du plan de coûts.