Configurez Spotlight pour chaque ensemble d’enregistrements de table que vous souhaitez évaluer et classer par importance. Les enregistrements doivent être associés à un indicateur.

Spécifiez les enregistrements que vous souhaitez évaluer en créant un groupe Spotlight. Créez plusieurs critères Spotlight et associez-les au groupe pour définir la pondération des enregistrements. Dans le groupe Spotlight, vous définissez la somme des poids de critères qu’un enregistrement doit respecter pour déclencher la création d’un Spotlight.

Après avoir créé le groupe Spotlight et plusieurs critères Spotlight, activez le groupe Spotlight. Une fois le groupe activé, les scores Spotlight sont collectés automatiquement en fonction du calendrier des tâches du groupe Spotlight. Vous pouvez également collecter manuellement les scores Spotlight à tout moment pour un groupe actif. Un Spotlight est automatiquement créé pour tous les enregistrements dont les scores Spotlight dépassent le seuil de groupe Spotlight, ce qui vous permet d’identifier rapidement le travail à la priorité la plus élevée.