Exportez un rapport au format PDF pour l’utiliser en dehors de votre ServiceNow instance.
Avant de commencer
Rôle requis : itil, report_user, report_group, report_global, report_admin ou admin. Les informations contenues dans le rapport exporté ne sont que les informations auxquelles vous avez le droit d’accéder.
Procédure
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Accédez à la et sélectionnez le rapport de l’interface utilisateur principale que vous souhaitez exporter.
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Dans le menu
Actions supplémentaires , sélectionnez Exporter.
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Dans la section Fichier à exporter, configurez les informations suivantes.
| Champ |
Description |
| Type de fichier |
exporter des visualisations de données dans l’un de leurs formats pris en charge. (Voir Formats d’exportation pris en charge pour différentes visualisations de données.) Sélectionnez PNG incorporé ou LISTE incorporée pour intégrer le fichier exporté dans le corps de l’e-mail au lieu de l’envoyer en tant que fichier joint ou ZIP. Vous pouvez modifier l’e-mail autour de l’image. |
| Format de page |
Pour PDF, PNG, PNG incorporé et JPEG, sélectionnez Lettre, A4 ou A3 pour correspondre aux dimensions du papier de la visualisation imprimée. Vous ne pouvez pas définir le format de la page lors de l’exportation d’une liste. |
| Orientation |
Choisissez Portrait ou Paysage. Non disponible lors de l’exportation vers Microsoft PowerPoint les formats , Microsoft Excel ou CSV. |
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Sous Livraison, sélectionnez Télécharger le fichier ou Envoyer le fichier par e-mail.
- Lorsque vous choisissez de télécharger le fichier, un bouton Télécharger est disponible une fois l’exportation terminée. Le fichier, nommé <visualization-name>.<filetype>, est téléchargé vers votre destination locale par défaut.
- Lorsque vous envoyez le fichier par e-mail, vous pouvez sélectionner des utilisateurs et des groupes sur votre instance ou toute adresse e-mail autorisée. Des contraintes de sécurité peuvent limiter les personnes à qui vous pouvez envoyer des e-mails. Vous devez également spécifier un objet et vous pouvez ajouter un message. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Exporter.
Remarque : Pour envoyer un e-mail à des personnes qui ne font pas partie de votre instance, assurez-vous que l’e-mail sortant est configuré. Voir
Configuration des e-mails sortants dans le
Site Developer.
Résultats
Lorsque l’exportation est terminée, un lien de téléchargement ou un message indiquant que l’exportation sera remise au destinataire s’affiche.