Modifier une source de données importée

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez modifier des feuilles de calcul Excel importées (.xlsx fichiers) de données conservées en dehors de votre instance.

    Avant de commencer

    Rôle requis : itil, report_user, report_group, report_global, report_admin ou admin. Pour créer un rapport significatif, vous devez avoir le droit d’accéder aux données sur lesquelles vous souhaitez créer un rapport.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Platform Analytics > Bibliothèque > Visualisations des données et sélectionnez New (Nouveau).
    2. Sélectionnez le nom d’un rapport qui utilise la source de données importée pour ouvrir le rapport dans le Concepteur de rapports.
    3. Dans l’onglet Données , sélectionnez l’icône en forme de crayon () en regard du nom de l’importation externe.
    4. Dans la boîte de dialogue Modifier l’importation externe , vous pouvez apporter les modifications suivantes :
      Changer de fichier
      Sélectionnez cette option pour charger un nouveau fichier de .xlsx portant le même nom et la même structure.
      Nom
      Donnez un nouveau nom à l’importation externe. Ce nom apparaît dans l’onglet Data (Données ) du Report Designer (Concepteur de rapports) dans la liste d’importation externe .
      Expirer
      Définissez une nouvelle date d’expiration pour l’importation externe.

      Après cette date, le fichier importé est supprimé et les rapports basés sur ce fichier ne sont plus disponibles.

      Visibles pour
      Modifiez la visibilité du fichier chargé : Uniquement vous, Tout le monde ou Personnalisé. Sélectionnez Personnalisé pour spécifier des utilisateurs, des groupes ou des rôles.

      Si vous sélectionnez Personnalisé, sélectionnez Suivant pour choisir qui peut utiliser les données dans le fichier importé et sélectionnez Soumettre.

    5. Sélectionnez Envoyer.

    Résultats

    Si vous avez modifié le fichier, les données du nouveau fichier remplacent celles de l’ancien dans tous les rapports basés sur le fichier importé. Le nom modifié, la date d’expiration et la visibilité s’appliquent au fichier importé.