(Héritage) Publier un rapport
Publiez un rapport pour créer une URL que tout le monde peut utiliser pour accéder au rapport, y compris les personnes qui ne sont pas des utilisateurs. Lorsque quelqu’un accède à l’URL, le rapport est généré avec les données actuelles de l’instance. Les rapports sont disponibles jusqu’à ce qu’ils ne soient plus publiés.
Avant de commencer
DANGER :
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut en raison du risque d’exposition des données à des personnes non autorisées.
Pour que cette fonctionnalité soit disponible, la propriété glide.report.published_reports.enabled système doit être définie sur true.
Rôle requis : report_publisher, report_admin ou administrateur.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Il existe des limites à ce que les utilisateurs voient lorsqu’ils suivent l’URL de publication d’un rapport.
- Les données visualisées sous forme de rapport graphique et non limitées par des règles métier sont toujours visibles dans les rapports publiés. Les rapports graphiques sont tous des rapports, à l’exception des rapports de liste.
- Les ACL de lecture régissent le contenu des rapports de liste. Les utilisateurs ne peuvent pas voir les enregistrements auxquels ils n’ont pas accès.
- Les rôles publics ayant accès à un rapport publié peuvent voir un sous-ensemble plus restreint des données d’origine affichées dans le rapport lorsqu’ils ne sont pas connectés. Pour obtenir de l’aide sur la résolution des rapports publiés n’affichant pas toutes les données attendues, consultez l’article de la base de connaissances KB0736982.
Les utilisateurs disposant du rôle administrateur ou report_admin peuvent voir si un rapport a été publié. Accédez à la , ouvrez le rapport, puis cliquez sur l’icône Partage ( 
). Si le menu Partage dispose de l’option Publier , le rapport n’est pas encore publié. Si l’option Annuler la publication est activée dans le menu Partage, le rapport a été publié.
). Si le menu Partage dispose de l’option Publier , le rapport n’est pas encore publié. Si l’option Annuler la publication est activée dans le menu Partage, le rapport a été publié.Remarque :
Pour rendre un rapport disponible uniquement aux utilisateurs connectés, définissez son paramètre de partage sur Tout le monde, mais ne le publiez pas.
Procédure
-
Dans l’angle supérieur droit du formulaire de rapport, cliquez sur l’icône Partage ( ) et sélectionnez Publier.
Une icône de lien (icône
) s’affiche avec le message d’icônes de l’option Rapport. Cliquez sur cette icône pour afficher un lien vers le rapport publié. Ce lien est disponible tant que le rapport est publié.Remarque :Les règles métier peuvent affecter la façon dont les enregistrements sont collectés pour les rapports publics.
Annuler la publication d’un rapport
Les rapports publiés sont disponibles à l’URL publiée jusqu’à ce que vous les annuliez.
Avant de commencer
Rôle requis : le report_publisher et le report_user, le report_admin ou l’administrateur.
Procédure
- Accédez à la .
- Sélectionnez le rapport dont vous souhaitez annuler la publication.
-
Dans l’angle supérieur droit du formulaire de rapport, cliquez sur l’icône de partage () et sélectionnez Annuler la publication.
Résultats
) est supprimée du concepteur de rapports pour le rapport non publié.