Administrer les descriptions des tables et des champs

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Les utilisateurs disposant du rôle report_description_admin peuvent ajouter et modifier des descriptions de tables et de champs que les utilisateurs voient lorsqu’ils créent des rapports.

    Un utilisateur disposant du rôle administrateur doit activer le rôle report_description_admin. L’utilisateur disposant du rôle report_description_admin peut modifier les descriptions de champs et de tables. Les administrateurs de rapport héritent de ce rôle par défaut lorsqu’il est activé.

    Dans le concepteur de rapports, l’utilisateur voit les descriptions des tables dans l’onglet Données . Le cas échéant, l’utilisateur voit les descriptions des champs dans l’onglet Configurer .
    Regrouper par champ dans l’onglet Configurer affichant la description du champ.

    Activer le rôle administrateur de description du rapport

    Les utilisateurs disposant du rôle administrateur peuvent activer le rôle report_description_admin. Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent ajouter et modifier des descriptions de table et de champ.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Définition du système > Modules d'extension.
    2. Entrez com.glideapp.report.description_config dans la barre de recherche.
    3. Installez la configuration de description de table et de champ pour le module d’extension de rapport.
      Ce module d’extension permet la configuration des descriptions de table et de champ dans les rapports. Recherchez le module d’extension de configuration de description de table et de champ, puis installez-le.
    4. Affectez le rôle report_description_admin.

      Pour plus d’informations, voir Affecter un rôle à un utilisateur et Affecter un rôle à un groupe

      Les utilisateurs disposant du rôle report_admin disposent automatiquement du nouveau rôle.

    Résultats

    Dans le Report Designer (Concepteur de rapports), l’utilisateur voit les descriptions des tables dans l’onglet Data (Données ) et, le cas échéant, les descriptions des champs dans l’onglet Configure (Configurer ).

    Modifier les descriptions de table et de champ

    Les utilisateurs disposant du rôle report_description_admin peuvent ajouter et modifier des descriptions de tables et de champs que les utilisateurs voient lorsqu’ils créent des rapports.

    Avant de commencer

    Rôle requis : report_description_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Rapports > Administration > Description des champs.
      La liste Field Labels (Étiquettes de champ) comporte quatre colonnes :
      Table
      Répertorie la table à laquelle l’élément est associé. Il y a une entrée dans cette colonne pour chaque champ de la table, plus une pour la table elle-même.
      Élément
      Champ de la table auquel la description s’applique. Si la valeur Élément est vide, la description s’applique à la table.
      Langue
      Code à deux lettres de la langue dans laquelle le champ est localisé. Lecture seule.
      Remarque :
      Cliquez avec le bouton droit sur le code de la langue dans laquelle vous ajoutez des descriptions, puis sélectionnez Afficher les correspondances. De cette façon, vous limitez la table aux seuls champs dont vous avez besoin pour cette tâche.
      Conseil
      Contient les descriptions des tables et des champs que les utilisateurs voient dans le concepteur de rapports.
    2. Double-cliquez sur la cellule de la colonne Conseils et ajoutez ou modifiez la description.
      Cliquez sur l’icône de coche pour enregistrer la description.Description en cours d’ajout à l’élément de gravité sur la table d’incident.

    Résultats

    Dans le Report Designer (Concepteur de rapports), lorsque vous effectuez un regroupement en fonction d’un champ auquel vous avez ajouté un conseil, le texte de ce conseil s’affiche dans la fenêtre contextuelle Informations du champ.
    Description supplémentaire de l’élément de gravité visible sur le concepteur de rapports.