Gefilterte Listen in einem veralteter Arbeitsbereich einrichten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Richten Sie gefilterte Listen ein, um Datensätze zu gruppieren, die Service Desk-Mitarbeitern helfen, ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Beispiele für Gruppierungen sind Aktive Fälle, Meine Fälle und Alle Fälle.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie eine gefilterte Liste erstellen können, müssen Sie eine Listenkategorie erstellen, unter der die gefilterte Liste eingefügt werden soll.

    Erforderliche Rolle: admin

    Hinweis:
    Der Wert für die Rolle lautet im Video „workplace_list_admin“, die richtige Rolle ist jedoch „ workspace_list_admin “.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Listenfilter zeigen eine Teilgruppe der Datensätze in einer Tabelle an. Beispielsweise kann eine gefilterte Liste in der Incident-Kategorie nur die Datensätze in der Incident-Tabelle anzeigen, die den Status offenhaben. Sie können diese gefilterte Liste Offene Incidents nennen.

    Listenfilter werden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, als Unterabschnitte unter den Listenkategorien im Listenbereich angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, zeigen Listenkategorien keine Listen von Datensätzen an, Listenfilter hingegen schon. Richten Sie Listenfilter ein, die Service Desk-Mitarbeiter für ihre Arbeit benötigen. Sie können beispielsweise Listenfilter für Offene Incidents, Incidents mit hoher Priorität und Meine Incidents einrichten.

    Business Rules vom Typ „BeforeQuery“, die zusätzliche Bedingungen anwenden, werden nicht im Bedingungsgenerator angezeigt.

    Gefilterte Listen

    Prozedur

    1. Klicken Sie in Ihrem Arbeitsbereich auf Ihr Profilbild, und wählen Sie im Menü „Einstellungen“ die Option Arbeitsbereich konfigurierenaus.
      Konfigurieren Sie den Arbeitsbereich
    2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Arbeitsbereichslisten“ auf Neu.
      Hinweis:
      Wenn die Schaltfläche Neu nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Zahnradsymbol ( Zahnradsymbol), und wählen Sie Entwickler > Mitarbeiterbereich.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Listenfilter“
      Feld Beschreibung
      Listenname Name für den Listenfilter, der im Listenbereich angezeigt wird. Wählen Sie ein oder zwei Wörter aus, die Service Desk-Mitarbeiter leicht verstehen können, z. B. „Offene Incidents“.
      Kategorie Kategorie, unter der ein Listenfilter im Listenbereich angezeigt wird. Die Kategorie muss bereits vorhanden sein.
      Tabelle Tabelle, aus der Sie Datensätze abrufen möchten. Zum Beispiel sollte ein Listenfilter für offene Incidents Datensätze aus der Incident-Tabelle abrufen.
      Arbeitsbereich Arbeitsbereich, in dem der Listenfilter angezeigt wird.
      Bedingungen Einschränkungen, die für die Liste der Datensätze gelten, die mit diesem Listenfilter angezeigt werden. Zum Beispiel bedeutet Aktiv ist true, dass inaktive Datensätze nicht angezeigt werden. Weitere Informationen zum Erstellen eines Filters finden Sie unter Filter erstellen.
      Spalten Spalten, die in der gefilterten Liste angezeigt werden.
      Gruppen Liste der Benutzer, die die Liste anzeigen können. Fügen Sie eine beliebige Gruppe hinzu, um den Listenzugriff auf diese Gruppe zu beschränken. Beispielsweise können Sie Kundenservice-Support hinzufügen. Sie können der Liste mehr als eine Gruppe hinzufügen. Wenn Sie keine Gruppe hinzufügen, kann jeder Benutzer mit Zugriff auf Arbeitsbereich auf die Liste zugreifen.
      Rollen Rollen, die diesen Listenfilter anzeigen können. Entfernen Sie Unordnung aus den Arbeitsbereichen von Service Desk-Mitarbeitern, wenn sie diesen Listenfilter nicht benötigen. Wenn Sie keine Rolle hinzufügen, wird dieser Listenfilter für alle Service Desk-Mitarbeiter angezeigt.
      Anwendung Bereich, für den der Filter gilt. Global bedeutet, dass Sie diesen Filter für alle Anwendungen verwenden können.
      Reihenfolge Reihenfolge, in der der Listenfilter unter der Listenkategorie im Listenbereich in Arbeitsbereichangezeigt wird. Niedrigere Zahlen werden über Listenfiltern mit niedrigeren Zahlen angezeigt. Zum Beispiel wird ein Listenfilter mit einer Reihenfolge von 100 über einem Listenfilter mit 200 unter einer Listenkategorie angezeigt.
      Hinweis:
      Wenn Sie die Reihenfolge in der Tabelle „sys_aw_list“ ändern, ändert sich auch die Reihenfolge in Arbeitsbereich.
      Aktiv Umschalter, um den Listenfilter im Listenbereich ein- oder auszublenden.
      In der folgenden gefilterten Liste mit dem Namen Offen werden beispielsweise nur aktive Incidents angezeigt.
      Abbildung : 1. Beispiel für Listenformular filtern
      Beispiel für Filterliste
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Der Listenfilter wird im Listenbereich unter der von Ihnen angegebenen Kategorie angezeigt. Wenn Sie das Beispiel im vorherigen Schritt verwenden, wird der Listenfilter Offenunter der Listenkategorie „ Incidents “ angezeigt.
      Abbildung : 2. Neuer Listenfilter wird unter einer Kategorie angezeigt
      Mein neuer Listenfilter
    5. So zeigen Sie Ihre gefilterten Listen an:
      1. Klicken Sie unter Ihrem Profilbild auf Arbeitsbereich konfigurieren.
        Arbeitsbereich konfigurieren
      2. Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsbereichslisten.

    Nächste Maßnahme