Sie können einen Filter erstellen, um einzuschränken, welche Datensätze in einer Liste angezeigt werden, indem Sie eine Reihe von Bedingungen angeben. Wenn Sie den Filter ausführen, werden nur Datensätze aufgelistet, die die angegebenen Bedingungen erfüllen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: keine
Prozedur
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Öffnen Sie den Bedingungsgenerator, indem Sie auf das Symbol zum Anzeigen/Ausblenden von Filtern (Symbol zum
von Filtern) klicken.
Wenn das Symbol deaktiviert ist und der Breadcrumb eine zugehörige Listenbedingung enthält, müssen Sie die zugehörige Listenbedingung entfernen, um den Filter zu öffnen. Die Bedingung wurde erstellt, als die Liste v3 für diese Liste aktiviert wurde. Liste v2 unterstützt keine zugehörigen Listenbedingungen. Weitere Informationen zu zugehörigen Listenbedingungen finden Sie unter
Fügen Sie zugehörige Listenbedingungen hinzu.
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Wählen Sie ein Feld aus der Liste aus.
Der Feldtyp bestimmt die verfügbaren Operatoren und Werte. Zum Beispiel kann das Feld
Aktiv den Wert
true,
falseoder
emptyhaben, während ein Textfeld viele verschiedene Werte haben kann. Ebenso gilt der
Größer-als -Operator nicht für das Feld
Aktiv, wohl aber für das Feld
Priorität. Weitere Informationen finden Sie unter
Bedingungsgenerator.
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Wählen Sie einen Operator aus der Liste aus.
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Wählen Sie einen Wertaus, oder geben Sie einen Wert ein.
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Fügen Sie Bedingungen hinzu, oder entfernen Sie sie, um den gewünschten Filter zu erstellen, indem Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte ausführen.
| Option | Bezeichnung |
|---|
| So fügen Sie eine Bedingung auf oberster Ebene hinzu |
Klicken Sie in der Symbolleiste des Bedingungsgenerators über den Bedingungen auf UND oder ODER. |
| So fügen Sie eine abhängige Bedingung hinzu: |
Klicken Sie auf UND oder ODER neben der Bedingung. |
| So entfernen Sie eine Bedingung: |
Klicken Sie neben der Bedingung auf x. |
Hinweis: Um alle Datensätze zu finden, die den angegebenen Wert nicht enthalten, erstellen Sie einen Filter mit zwei Bedingungen: [field] [is not] [value] oder [field] [is] [empty].
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Um die Sortierreihenfolge der Ergebnisse anzugeben, klicken Sie auf Sortierung hinzufügen, und wählen Sie dann ein Feld, nach dem sortiert werden soll, und eine Sortierreihenfolge aus.
- Wahlweise:
Klicken Sie auf Speichern, um den Filter für die zukünftige Verwendung beizubehalten.
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Klicken Sie auf Ausführen, um den Filter anzuwenden.