새 계약에 대한 실사 요청을 준비할 때 기록을 생성하는 대신 기존의 4번째 n자 기록을 외부 공급업체 기록으로 업그레이드할 수 있습니다. 이 외부 공급업체 기록은 기존의 4/n자 정보로 자동으로 채워지지만, 원래의 4/n자 기록과 그 관계는 그대로 유지됩니다.

예를 들어, 회사 A는 새로운 프로젝트를 추진 중이며 공급자인 공급자 B와의 계약에 대한 실사를 수행해야 합니다. 이전에는 공급자 B가 다른 외부 공급업체인 공급자 A를 통해 관리되는 하도급자였기 때문에 제4자로 간주되었습니다. 그러나 이 새 프로젝트의 경우 A사는 새 프로젝트를 위해 공급업체 B와 직접 협력하기로 결정합니다. 회사 A는 기록에서 공급자 B를 제4자에서 외부 공급업체로 승격합니다. 이 시나리오는 공급자 B가 이제 회사 A와 직접 연결되었음을 의미합니다. 이제 회사 A는 공급자 B와의 새로운 계약에 대한 실사를 수행할 수 있습니다. 공급자 B는 회사 A의 외부 공급업체이자 여전히 공급자 A의 제4자입니다.