계약 위험 프로세스(계약이 계약된 경우에만)

계약에 계약이 포함되어 있는 경우 계약 협상가로서 계약을 준비하고 다음 작업을 수행합니다.

1. 요청, IRQ, 실사 및 승인 프로세스 중에 생성되는 모든 데이터에 액세스하여 계약을 설계 및 정산하고 다음 항목을 평가합니다.
   • 외부 공급업체 위험 평가자의 초기 고유 위험 질문서(IRQ) 응답 및 의견. 자세한 내용은 IRQ 프로세스 관리 문서를 참조하십시오.
   • 위험 인텔리전스 제공자의 위험 데이터입니다. 자세한 내용은 위험 인텔리전스 점수 보기 문서를 참조하십시오.
   • 외부 공급업체 질문서 및 참여 질문서에 대한 응답 자세한 내용은 외부 공급업체(외부) 위험 평가 관리 문서를 참조하십시오.
   • 외부 공급업체 위험 관리자가 할당한 외부 공급업체 접촉 창구에 대한 문제 및 작업입니다. 할당된 문제점 및 작업은 작업 페이지에 나열됩니다.
2. 모든 당사자가 계약에 완전히 서명한 후(실행됨) 실행된 계약을 선택하여 계약을 첨부하고 계약을 활성화한 후 실사 요청 기록 페이지의 상세 정보 탭에서 다음 작업을 완료합니다.
   1. 계약에 대한 계약 시작 날짜를 설정합니다.
   2. 이전에 설정하지 않은 경우 외부 공급업체에 대해 계약 시작 날짜를 설정합니다.
   3. 계약에 대한 계약 만료 날짜를 요청된 종료 날짜로 설정합니다.
   4. 실사 요청의 상태를 계약 위험 프로세스에서 계약 실행된 참여로 업데이트합니다.

계약이 실행되면 계약 시작 날짜 및 계약 만료 날짜 필드가 읽기 전용이 되고 외부 공급업체 및 의 참여벤더 관리 작업 공간에 대한 상세 정보 탭에서 볼 수 있습니다.

주:

할당된 작업을 연 후 첨부 파일 섹션에서 찾아보기를 선택하여 계약을 선택하고 추가합니다.

2단계와 동일한 프로세스에 따라 실사 요청에 대한 계약을 활성화하고, 계약을 온보딩하고, 계약 갱신을 위한 계약을 재평가합니다.

계약 위험 프로세스(계약 건너뜀)

계약에 계약이 필요하지 않은 경우 실사 요청 기록 페이지의 상세 정보 탭에서 계약 건너뛰기를 선택하여 계약을 건너뛸 수 있습니다.

다음과 같은 변경 사항이 적용됩니다.

1. 계약 시작 날짜가계약 시작 날짜로 변경됩니다.
2. 계약 종료 날짜가참여 만료 날짜로 변경됩니다.
3. 필수 사유 필드가 나타납니다. 계약 건너뛰기에 대한 설명을 입력합니다.
4. 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 계약 위험 프로세스 건너뜀으로 업데이트됩니다.
5. 소유자가 요청을 종결하면 참여가 활성 상태가 됩니다.

다음 예는 계약 위험 건너뛰기 프로세스를 선택하기 전과 후의 계약 시작 및 만료 날짜를 보여줍니다.

다음 예는 사용 가능한 선택 항목과 필요한 근거 상자가 나타나는 위치를 보여줍니다.

계약 위험 프로세스(계약되지 않음, 온보딩 참여가 거부됨)

문제를 해결할 수 없거나 실사 요청이 취소된 경우 실사 요청 기록 페이지의 상세 정보 탭에서 계약되지 않음을 선택하여 계약을 거부할 수 있습니다.

다음과 같은 작업이 수행됩니다.

1. 필수 사유 필드가 나타납니다. 계약 거부에 대한 설명을 입력해야 합니다.
2. 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 계약되지 않음으로 업데이트됩니다.
3. 소유자가 요청을 종결하면 실사 요청이 계약되지 않음에서 거부됨으로 변경됩니다.
4. 모든 이해 관계자에게 계약이 체결되지 않았으며 온보딩이 거부되었다는 알림이 제공됩니다.

소유자는 요청을 다시 열 수 있으며 실사 요청의 상태가 TPRM 승인 준비 완료 상태로 업데이트됩니다.

계약 위험 프로세스(계약 종료됨)

계약이 등록 취소되고 계약이 더 이상 필요하지 않은 경우 계약 종료됨을 선택하여 계약 종료를 승인할 수 있습니다. 그러면 다음과 같은 작업이 수행됩니다.

1. 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 계약 종료됨으로 업데이트됩니다.
2. 종료 날짜가 현재 날짜로 업데이트됩니다.

계약 위험 프로세스(계약 종료 안 됨)

계약이 등록 취소되고(관계 종료됨) 계약을 종료할 수 없는 경우 실사 요청 기록 페이지의 상세 정보 탭에서 종료되지 않은 계약을 선택하여 요청을 거부할 수 있습니다.

그러면 다음과 같은 작업이 수행됩니다.

1. 필수 사유 필드가 나타납니다. 요청 거부에 대한 설명을 입력해야 합니다.
2. 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 계약 종료 안 됨으로 업데이트됩니다.
3. 소유자가 요청을 종결하면 계약이 거부 되고 모든 이해 관계자에게 계약이 종료되지 않았다는 알림이 전송됩니다.

계약 위험 프로세스(계약 갱신 안 됨)

계약 갱신을 위해 계약을 검토 중이고 계약을 갱신할 수 없는 경우 계약 갱신되지 않음을 선택하여 계약을 거부할 수 있습니다.

그러면 다음과 같은 작업이 수행됩니다.

1. 필수 사유 필드가 나타납니다. 계약 거부에 대한 설명을 입력합니다.
2. 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 계약 갱신되지 않음으로 업데이트됩니다.
3. 소유자가 요청을 종결하면 계약이 거부 되고 모든 이해 관계자에게 계약 갱신이 안 된다는 알림이 전송됩니다.

계약 위험 프로세스(추가 실사 요청)

추가 실사가 필요한 경우 실사 요청 기록 페이지의 상세 정보 탭에서 추가 실사 요청을 선택하여 계약을 거부할 수 있습니다.

그러면 다음과 같은 작업이 수행됩니다.

1. 필수 사유 필드가 나타납니다. 추가 실사 요청에 대한 설명을 입력해야 합니다.
2. 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 실사로 업데이트됩니다.
3. 소유자가 요청을 종결하면 실사 프로세스 상태로 업데이트되고 계약에 추가 실사가 필요하다는 알림이 모든 이해 관계자에게 전달됩니다.
4. 계약 협상가인 귀하 또는 소유자 모두 평가를 다시 열고 새 질문서를 첨부하여 프로세스를 다시 시작할 수 있습니다.

계약 위험 프로세스가 완료되면 소유자는 이메일 알림을 받습니다. 외부 공급업체 위험 관리자 또는 소유자만 실사 요청을 종결할 수 있습니다.