소스 문서 임포트 작업 관리
소스 문서 경보와 연결된 소스 문서 임포트 작업을 관리합니다. 소스 문서 경보가 해당하는 것으로 표시되면 소스 임포트 문서 작업이 자동으로 생성됩니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user
이 태스크 정보
소스 문서 임포트 작업은 제공자로부터 받은 특정 소스 문서를 규제 라이브러리로 수집하는 데 사용됩니다.
프로시저
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다음으로 이동 모두 > Regulatory Change Management 애플리케이션 > 준수 작업 공간.
규제 변경 관리 의 준수 작업 공간 애플리케이션이 표시됩니다.
- 다음으로 이동 목록 > 규제 경보 보기.
- 이전에 평가한 소스 문서 경보를 선택하고 문서 임포트 작업을 클릭합니다.
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상세 정보 탭의 양식을 작성합니다.
표 1. 소스 문서 임포트 작업 양식 필드 설명 문서 임포트 작업 규제 경보 문서 임포트 작업과 연결된 규제 경보의 제목입니다. 이 필드는 경보 제목을 표시하도록 자동으로 설정됩니다. 지시사항 문서 임포트 작업과 관련된 지침입니다. 할당 할당 그룹 기록에 대한 할당 그룹입니다. 그룹 계층 구조 테이블에서 그룹이 선택됩니다. 승인자 유형 작업의 승인자 유형입니다. 선택 항목은 다음과 같습니다. - 사용자
- 그룹
담당자 작업이 할당된 사용자입니다. 승인자 또는 승인자 그룹 승인자 유형이 그룹인 경우 승인자 그룹 필드가 표시됩니다.
승인자 유형이 사용자인 경우 승인자 필드가 표시됩니다.
일정 기한 소스 문서 임포트 작업의 기한입니다. 승인 날짜 소스 문서 임포트 작업이 승인된 날짜입니다. 이 필드는 승인 날짜를 표시하도록 자동으로 설정됩니다. 활동 저널 관심 목록 이 작업의 감시 목록에 있는 사용자입니다. 작업 메모 공유자 이 작업의 작업 메모에 있는 사용자입니다. 작업 메모(비공개) 작업과 관련된 작업 메모입니다. 작성 작업 메모 사용자가 입력한 작업 메모입니다. 이러한 작업 메모는 참조를 위해 게시할 수 있습니다. 활동 활동 작업의 활동과 상태를 표시합니다. 자동으로 채워진 필드입니다. 첨부 파일 첨부 파일 작업과 관련된 첨부 파일입니다. - 할당 대상, 승인자 및 기한 필드가 업데이트되었는지 확인합니다.
- 변경 내용을 저장하려면 저장을 클릭합니다.
- 선택한 소스 문서 임포트 작업을 업데이트하려면 진행 중을 클릭합니다.
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동작 작업 관련 목록으로 이동하고 필요한 경우 동작 작업을 추가합니다.
새 동작 작업 작성에 대한 자세한 내용을 참조하십시오 경보에 대한 새 동작 작업 생성 .
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문제 관련 목록으로 이동하여 필요한 경우 문제를 추가합니다.
문제 추가에 대해서는 다음을 참조하십시오 규제 작업과 관련된 문제 생성 또는 추가 .
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작업 임포트 섹션에서 새 인용을 삽입하거나 테이블에 설명된 대로 기존 인용을 업데이트합니다.
필드 설명 작업 삽입 인용과 관련된 작업입니다. 삽입을 클릭하여 새 인용을 삽입합니다. 주:인용과 관련된 삽입 또는 업데이트 작업은 소스 문서 임포트 작업이 진행 중 상태인 경우에만 사용할 수 있습니다.기존 권한 문서 또는 인용문에서 생성 기존 권한 문서 또는 인용문 아래에 새 인용문을 작성하는 옵션입니다. 이 옵션을 선택하면 하위 권한 문서 또는 하위 인용이 기존 인용 아래에 생성됩니다. 이 옵션은 삽입 작업을 선택한 경우에만 표시됩니다. 상위 유형 상위 권한 문서 또는 인용. 이 필드는 기존 권한 문서 또는 인용문에서 작성 옵션이 활성화된 경우에만 표시됩니다. 상위 권한 문서 라이브러리의 상위 권한 문서 또는 인용문입니다. 이 필드는 기존 권한 문서 또는 인용문에서 작성 옵션이 활성화된 경우에만 표시됩니다. 업데이트 작업 인용과 관련된 작업입니다. 업데이트를 클릭하고 대상 인용 필드에 인용을 추가하여 기존 인용을 업데이트합니다. -
승인 요청을 클릭합니다.
결과
다음에 수행할 작업
새 동작 작업 생성 및 경보와 관련된 동작 작업 완료에 대한 자세한 내용은 을 경보와 관련된 작업 완료 참조하십시오경보에 대한 새 동작 작업 생성.