DPIA 위험 평가 작업

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기4분

    • 예비 평가에서 고위험 대상을 식별하면 위험 임원 및 데이터 처리 책임자는 DPIA 레지스터 모듈을 활용하여 DPIA 위험 평가를 생성, 구현 및 모니터링할 수 있습니다. GDPR DPIA 평가에서 완화 조치를 선택한 경우 완료된 평가에서 선택한 조치에 따라 해당 위험 완화 작업이 생성됩니다.

    주:
    Rome 릴리스부터 GRC: GDPR DPIA 액셀러레이터는 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    새 위험 레코드를 만들고 DPIA 평가를 시작합니다.

    DPIA 레지스터 모듈의 옵션을 사용하여 위험 레코드를 만들고 수명 주기를 추적할 수 있습니다. DPIA 평가는 위험 기록에서 시작됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive 또는 sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer
    주:
    Rome 릴리스부터 GRC: GDPR DPIA 액셀러레이터는 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > GDPR DPIA > 위험 등록 > 신규.
      새 위험 기록
    2. 여기에 설명된 대로 필드를 채웁니다.
    3. 입력을 완료했으면 기록을 저장합니다.

      평가 버튼이 나타납니다.


      평가 버튼을 보여주는 평가 탭
    4. 평가를 시작하려면 Assess(평가)를 클릭합니다.
      위험 기록이 평가 상태로 전환되고 전송된 평가 수가 메시지에 표시됩니다.

    DPIA 평가 받기

    DPIA 평가의 응답자로 식별되면 평가에 액세스하고 수행해야 합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 없음
    주:
    Rome 릴리스부터 GRC: GDPR DPIA 액셀러레이터는 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > GDPR DPIA > DPIA 평가 > 내 평가.
      귀하가 요청된 응답자인 모든 DPIA 위험 평가가 표시됩니다.
      위험 인스턴스
    2. 응시하려는 평가를 엽니다.
      위험 평가

      필드는 여기에 설명되어 있습니다.

      필드 설명
      번호 자동 생성된 기록 번호입니다.
      메트릭 유형 이 평가의 메트릭 유형입니다.
      기한 평가를 완료해야 하는 날짜입니다. 시스템이 메트릭 유형 평가 기간 필드의 값에서 기한을 채웁니다. 시스템은 기한과 관련된 이메일 알림을 생성합니다.
      주:
      기본적으로 시스템은 30일마다 스크립트를 실행하여 Cancel Expired Assessments진행 중 또는 준비 완료 상태에 있는 만료된 설문 조사, 평가 및 퀴즈 인스턴스를 취소합니다.
      만료 날짜 할당된 사용자가 평가를 반복할 수 있는 날짜입니다.
      상태 평가의 상태입니다.
      담당자 이 평가가 할당된 사용자입니다. 상태가 진행 중, 완료 또는 취소됨인 경우 이 필드는 읽기 전용이 됩니다.
      서명 결과 서명이 필요한 경우 수신자가 제공하는 검증입니다. 이 값은 사용자 [sys_user] 테이블에 있는 수신자의 전체 이름 또는 checked로, 수신자가 확인란을 선택하여 어설션 읽기를 승인했음을 나타냅니다.
    3. 평가 받기를 클릭합니다.
      DPIA 평가 질문
    4. 질문에 최선을 다해 답변한 다음 제출을 클릭합니다.
      주:
      평가의 마지막 질문에서는 하나 이상의 완화 조치를 선택할 수 있습니다. 하나 이상의 측정값을 선택하면 위험 완화 작업이 자동으로 생성되고 위험에 대한 응답 필드가 완화로 설정됩니다.

    평가에 대한 응답의 진행률 보기

    위험 임원 및 데이터 처리 책임자는 평가가 진행되는 동안 모든 평가 응시자의 응답을 볼 수 있습니다. 각 응답자의 완료율이 표시됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive 또는 sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer
    주:
    Rome 릴리스부터 GRC: GDPR DPIA 액셀러레이터는 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > GDPR DPIA > DPIA 등록 > 진행 중.
      진행 중인 평가
    2. 응답자의 진행 상황을 보려는 평가를 클릭한 다음 평가 탭까지 아래로 스크롤 합니다 .
      주:
      평가는 응답 상태여야 합니다.
      완료율을 보여주는 진행 중인 평가
    3. 개별 응답자에 대해 완료된 응답을 보려면 응답 보기를 클릭합니다.

    개별 응답자에 대한 평가 응답 보기

    위험 임원 및 데이터 처리 책임자는 개별 평가 응시자의 응답을 볼 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive 또는 sn_irm_gdpr_dpia.data_processing_officer
    주:
    Rome 릴리스부터 GRC: GDPR DPIA 액셀러레이터는 향후 사용 중단을 준비 중입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > GDPR DPIA > DPIA 평가 > 모든 평가.
      모든 DPIA 평가
    2. 검토할 평가의 평가 번호를 클릭합니다.
      DPIA 평가 보기
    3. 사용자 응답 보기 관련 링크를 클릭합니다.
      응답자의 응답 보기