Microsoft Excel 외부 질문서에 스프레드시트 템플릿 사용

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분
  • 외부 공급업체 및 참여는 템플릿을 다운로드하고 작성한 다음 최종 버전을 외부 공급업체 포털로 임포트하여 스프레드시트를 Microsoft Excel 사용하여 질문서에 응답할 수 있습니다. 이를 통해 응답자는 외부 공급업체 포털 외부에서 정보를 제공할 수 있습니다.

    질문서 템플릿 다운로드

    클래식 사용자 인터페이스 또는 외부 공급업체 포털을 통해 벤더 관리 작업 공간질문서 템플릿에 액세스할 수 있습니다.

    외부 공급업체 위험(TPR) 평가자 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor] 또는 TPR 관리자 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager] 역할이 있는 경우, 원하는 질문서로 이동하고 응답 보기를 선택하여 질문서 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. 질문서 템플릿 프로세스에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 외부 공급업체 연락처 — 템플릿을 사용하여 Microsoft Excel 응답.

    클래식 사용자 인터페이스를 사용하여 질문서를 보려면 다음을 선택하십시오. 모두 > 셀프 서비스 > 외부 공급업체 위험 관리 > 외부 위험 평가 > 모든 미결 평가, 원하는 평가를 선택한 후 질문서 관련 목록에서 원하는 질문서 옆에 있는 응답 보기를 선택합니다. 질문서 페이지가 열리면 Excel 템플릿 다운로드 링크를 선택합니다.

    를 사용하여 질문서를 보려면 을 선택합니다.벤더 관리 작업 공간 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간, 목록 아이콘 목록 아이콘을 선택한 다음 외부 위험 평가로 이동합니다. 원하는 평가를 선택한 후 위험 개요 탭의 질문서 및 문서 요청 섹션으로 이동하여 원하는 질문서를 선택합니다. 질문서 페이지가 열리면 Excel 템플릿 다운로드 링크를 선택합니다.

    주:
    TPR 평가자 또는 TPR 관리자는 평가자가 외부 공급업체 연락처에 대한 질문서에 답변/편집할 수 있도록 허용 속성(sn_svdp.allow_assessor_edit)이 활성 상태인 경우 외부 공급업체 또는 참여 연락처를 대신하여 이 프로세스를 완료한 후 질문서를 제출할 수 있습니다. 이 속성을 구성하고 질문서에 응답하는 방법에 대한 자세한 내용은 , 외부 공급업체 또는 참여에 대한 질문서에 응답외부 질문서에 대한 응답 검토를 참조하십시오속성 구성 TPRM.

    다음 예는 질문서 페이지를 보여줍니다.

    그림 1. 샘플 질문서 예시
    샘플 질문서 페이지의 뷰입니다. 텍스트 설명은 이 예제의 앞과 뒤에 나오는 텍스트를 참조하십시오.
    중요사항:
    질문서 템플릿은 .xlsx 형식으로 다운로드되며, 완료 후 동일한 형식으로 업로드해야 합니다.

    질문서 템플릿 작성

    질문서 템플릿 파일의 지침 탭으로 이동하여 템플릿 작성에 대한 지침을 볼 수 있습니다. 질문서의 각 섹션에 대한 질문 데이터를 추가하려면 해당 탭으로 이동합니다. 각 탭은 섹션의 이름을 따서 명명되며 관련 질문 데이터를 포함합니다.
    중요사항:
    각 질문 유형 및 열 항목에 대한 지침을 따라야 합니다. 열이 참조 중인 태그, 질문 이름 또는 작업과 일치해야 하는 경우 질문 상세 정보, 종속 대상 및 필수의 항목입니다. 질문서 템플릿에 대한 확인은 제한적입니다.

    질문서 템플릿 임포트

    임포트를 선택한 다음 파일 브라우저에서 파일을 선택하여 완성된 질문서를 임포트합니다. 답변을 임포트할 때 대화 상자에 질문서 템플릿의 진행 상태가 표시됩니다. 임포트가 완료되면 결과를 검토하고 복사 를 선택하여 임포트 로그를 클립보드에 복사할 수 있습니다(해당하는 경우). 업데이트된 템플릿을 업로드하기 전에 임포트 로그를 검토하고 오류를 수정합니다.

    다음 예는 대화 상자와 임포트 로그를 보여줍니다.
    그림 2. 임포트 로그 예
    임포트 로그의 뷰입니다. 텍스트 설명은 이 예제 앞의 텍스트를 참조하십시오.

    제한

    질문서 템플릿에는 다음과 같은 제한 사항 및 요구사항이 있습니다.
    • 문서의 구조나 서식을 수정하지 마십시오. 지침에 따라서만 선택하거나 컨텐츠를 입력하십시오.
    • 모든 질문 유형에 확인 기능이 있는 것은 아니므로 일부 응답의 정확성 또는 완전성이 확인되지 않을 수 있습니다.
    • 모든 필수 질문에 답하십시오. 답변하지 않은 상태로 두면 불완전한 제출이 발생할 수 있습니다.
    • 템플릿에서 지원하지 않는 ServiceNow 인스턴스 또는 외부 공급업체 담당자의 도움을 받아 첨부 파일, 참조, 이미지 배율 및 템플릿을 포함한 특정 질문 유형을 완료하십시오.
    • 종속 대상 열에 표시된 대로 이전 질문에 대한 답변에 따라 달라지는 조건부 질문에 대해 필요 시기 열에 지정된 추가 조건을 따릅니다.
    • 질문에 대한 추가 컨텍스트 또는 정보를 제공하므로 질문 상세 정보 열을 주의 깊게 검토합니다.
    • 필터를 통해 질문이 숨겨질 수 있으므로 질문서 템플릿에서 필터를 비활성화하면 모든 질문을 보고 답변할 수 있습니다.
    • 허가 없이 문서를 수정하거나 배포하는 것은 저작권 계약을 위반하는 것이며 귀하 또는 귀하의 조직에 불이익을 줄 수 있으므로 금지하십시오.
    질문서 템플릿 요구 사항에 대한 자세한 내용은 질문서 템플릿 파일의 지침 탭을 참조하십시오.