평가에 응답

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분
  • 스마트 평가 엔진 애플리케이션을 사용하여 평가자가 설문 조사 요청을 완료할 수 있습니다. 진행 상황을 추적하고 시스템이 정보를 자동으로 저장하도록 합니다. 관리자와 템플릿 관리자가 평가 프로세스를 관리합니다.

    평가 액터 [sn_smart_asmt.actor] 역할이 있는 경우 할당된 평가에 대한 응답을 제출할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 주요 기능입니다.
    • 진행률 표시기에 완료한 평가의 정도가 표시됩니다.
    • 질문에 페이지가 매겨져 평가를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.
    • 작업이 자동으로 저장되므로 잠재적인 데이터 손실의 위험이 없습니다.
    • 평가 관리자 [sn_smart_asmt.assessment_admin]는 더 이상 필요하지 않은 평가를 취소할 수 있습니다.

    평가에 [sn_smart_asmt.reassign] 역할이 재할당된 경우 진행 중인 평가를 다른 사용자에게 재할당할 수 있습니다. 템플릿 관리자 또는 관리자가 범위 관련 정보와 같은 참조 정보를 추가한 경우 평가의 세부섹션에서 볼 수 있습니다. 평가 상태와 관련된 경우 범위, 요청자, 담당자, 요청 날짜 및 기한이 기본적으로 상세 정보 섹션에 나열됩니다. 자세한 내용은 템플릿 디자이너 사용평가 템플릿에 참조 정보 추가 문서를 참조하십시오.

    다음 예제에서는 진행률, 저장 상태, 평가 상태, 참조 정보, 작업 등이 평가 뷰에 표시되는 방식을 보여줍니다.

    그림 1. 진행 중인 평가의 예
    앞에서 설명한 기능과 해당 표시기를 보여주는 진행 중인 평가입니다.

    평가 응답 기능

    평가 탐색
    평가 행위자는 답변할 준비가 된 질문 섹션을 선택하여 평가를 탐색할 수 있습니다.
    평가 저장
    평가 진행률이 자동으로 저장되고 저장 상태는 저장된 배지 저장된 배지로 표시됩니다.
    평가에서 진행률 추적
    진행률 표시줄은 필수 및 선택적 질문을 포함하여 평가에 남아 있는 질문 수를 나타냅니다.

    다음 예에서는 평가를 완료하고 제출하거나 취소할 때 진행률 표시줄과 상태 배지가 업데이트되는 방식을 보여줍니다.

    그림 2. 진행률 표시줄 및 상태 배지의 예
    진행률 표시줄 및 상태 배지.
    평가 제출, 재할당 및 취소
    평가는 상태가 오픈인 경우에만 업데이트할 수 있습니다. 제출 또는 취소된 후에는 읽기 전용이며 수정할 수 없습니다. 평가 재할당 [sn_smart_asmt.reassign] 역할과 평가 템플릿과 연결된 템플릿 범주 역할이 있는 경우 평가를 누구에게나 재할당할 수 있습니다. 평가를 완료하고 제출하려면 평가 액터 역할이 있어야 합니다. 모든 필수 질문에 답하면 제출 버튼이 활성화됩니다. 잠금 버튼 위로 마우스를 가져가면 완료해야 할 질문 수가 표시됩니다.

    다음 예는 가능한 평가 작업과 평가를 제출하기 전에 필요한 모든 질문을 완료해야 하는 방법을 보여줍니다.

    그림 3. 평가 작업
    평가에 대한 선택 옵션 제출, 재할당 및 취소.
    답변이 없는 질문 필터링
    답변이 없는 질문만 빠르게 표시하도록 평가를 필터링할 수 있습니다.

    답변이 없는 질문만 보려면 뷰 필터를답변이 없는 질문으로 변경합니다. 모든 질문을 보려면 필터를 다시 모든 질문으로 변경합니다.

    그림 4. 필터 보기
    답변이 없는 질문만 표시하도록 평가를 필터링합니다.
    첨부 파일 추가 및 평가에 대한 의견 작성
    평가 액터 [sn_smart_asmt.actor] 역할이 있는 경우 첨부 파일 아이콘 첨부 파일 아이콘을선택하여 열림 상태의 평가에 문서를 첨부할 수 있습니다. 평가 상태에 관계없이 언제든지 평가에 코멘트를 추가할 수 있습니다.

    이전 평가의 응답 복사 중

    Flow Designer [flow_designer] 또는 시스템 관리자 권한이 있는 경우 플로우 및 하위 플로우에 스마트 평가 응답 워크플로우 스튜디오 복사 작업을 추가할 수 있습니다. 이 플로우 작업을 사용하면 이전 평가의 응답을 재사용할 수 있습니다.

    다음 테이블에서는 스마트 평가 응답 복사 작업 양식을 보여 줍니다.

    표 1. 스마트 평가 응답 복사 작업 양식
    필드 설명
    소스 평가 [스마트 평가 인스턴스] 재사용을 위해 응답을 복사하는 평가입니다. 이 선택 항목에 대해 평가 인스턴스 기록 참조를 사용해야 합니다.
    대상 평가 [스마트 평가 인스턴스] 응답을 복사하려는 평가입니다. 이 선택 항목에 대해 평가 인스턴스 기록 참조를 사용해야 합니다.
    복사하는 원본 평가와 응답 재사용에 대한 대상 평가는 모두 동일한 템플릿을 기반으로 해야 합니다. 대상 평가는 오픈 상태여야 합니다. 이 플로우 작업이 구현되면 소스 평가의 답변이 평가자의 응답에 대한 답변으로 자동으로 제공됩니다.

    워크플로우 스튜디오플로우에 작업을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 Create a flow in Workflow Studio.