검사 목록 게시 완료 및 정책 승인 요청

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • 승인을 요청하기 전에 함께 준수 작업 공간 제공되는 플레이북을 사용하여 게시 검사 목록을 완료합니다. 승인이 완료되면 정책이 자동으로 게시됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 준수 작업 공간.
    2. 에서 준수 작업 공간목록 아이콘( 목록 아이콘. )을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책.
    4. 오른쪽 패널에서 정책 게시 검사 목록 아이콘( 게시 검사 목록 아이콘. )을 선택합니다.
      플레이북 검사 목록이 생성됩니다.
    5. Playbook에서 정책 소유자로 활동을 완료합니다.
      표 1. 정책 플레이북 활동 게시
      활동 설명
      문서 마무리 추적 변경 내용을 수락 또는 거부하고 미해결 코멘트를 제거하는 작업을 완료합니다. 게시된 정책과 이후에 지식베이스 문서에 내부 주석이 표시되지 않도록 하려면 문서를 정리해야 합니다.
      1. 문서 열기를 선택하여 문서를 열고 주석을 제거합니다.
      2. 문서가 자동 저장된 후 완료 표시를 선택하여 단계를 완료로 표시하고 , , 계정에서 Google Drive 업데이트된 콘텐츠를 Microsoft OneDriveMicrosoft SharePoint이 섹션으로 끌어옵니다.
      서식 검토 문서로 지식베이스 게시하기 전에 정책 텍스트 필드에서 텍스트의 서식을 검토하고 완료 표시를 선택합니다.
      첨부 파일 검토 기존 정책 첨부 파일을 검토하고 오래된 문서를 제거합니다. 이 단계에서 정책에 새 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다.
      정책을 PDF로 첨부 정책 문서를 PDF로 문서에 첨부합니다 지식베이스 . , Microsoft SharePoint, 또는 Google Drive 문서와 정책 텍스트 필드가 동기화되지 않은 경우 Microsoft OneDrivePDF를 첨부하는 것이 좋습니다.
      1. 첨부 파일을 선택하여 PDF를 정책에 추가합니다.
      2. 완료 표시를 선택합니다.
      주:
      릴리스부터 Xanadu 액세스 가능한 PDF를 생성할 수도 있습니다. 액세스 가능한 PDF를 생성하려면 속성을 com.snc.document.conversion.accessibility_enabled true로 설정해야 합니다. 속성을 활성화하려면 다음 문서를 참조하십시오 Enable accessibility features for DOCX to PDF conversion.
      게시 설정 검토 이 단계를 완료한 후 브라우저를 새로 고치십시오. 필요한 경우 정책 지식베이스 및 정책 템플릿 필드를 업데이트하고 단계를 완료로 표시합니다.

      검사 목록 게시 완료 단추를 더 이상 사용할 수 없습니다.

    6. 첨부 파일을 보려면 오른쪽 패널에서 첨부 파일 아이콘을 선택합니다.
    7. 승인 요청 버튼을 선택하여 정책에 대한 승인을 요청합니다.
    8. 승인 요청 팝업에서 승인자를 선택합니다.
    9. 요청을 선택합니다.
      정책이 승인 대기 중 상태로 전환됩니다.

      정책 승인자는 정책의 승인 관련 목록으로 이동하여 정책을 볼 수 있습니다. 승인자의 작업에 따라 정책이 승인되거나 거부됩니다. 거부되면 정책이 초안 상태로 다시 전환됩니다.

    10. 게시된 정책을 편집하려면 정책 편집 단추를 선택합니다.