이벤트 기반 관리 — 평가 프로세스 자동화
이벤트 기반 관리 기능을 사용하여 질문서와 문서 요청을 자동으로 생성하고 참여 및 외부 공급업체에 보내는 규칙을 구성합니다. 정의한 기준을 충족하는 계약 및 외부 공급업체의 경우 일정 및 평가 템플릿을 지정합니다. 온보딩을 제외한 모든 평가 유형을 자동화할 수 있습니다.
시작하기 전에
프로시저
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다음 방법 중 하나를 사용하여 프로세스를 시작합니다.
- 작업 공간: 선택 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간. 위험 탭에서 목록 아이콘
이벤트 기반 관리 목록에서 활성, 비활성 또는 모두의 옵션을 선택합니다.
- 레거시: 다음으로 이동 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 이벤트 기반 관리 을 클릭한 다음 활성, 비활성 또는 모두의 옵션을 선택합니다.
- 작업 공간: 선택 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간. 위험 탭에서 목록 아이콘
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새로 만들기를 선택한 후 양식을 채웁니다.
다음 설정은 작업 공간 페이지의 섹션과 레거시 양식의 관련 목록으로 표시됩니다.
표 1. 이벤트 기반 관리 규칙 양식 필드 설명 이름 다른 사람이 그 의도와 작업을 이해하는 데 도움이 되는 의미 있는 규칙 이름입니다. 번호 각 이벤트 기반 관리 규칙에 대해 시스템은 텍스트 EMR로 시작하는 고유한 ID 번호를 자동 할당합니다. 규칙 실행(실행)의 기록 테이블에서 시스템은 텍스트 EMH로 시작하는 각 실행에 대해 고유한 ID 번호를 자동 할당합니다.
고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.
비즈니스 정당성 자동화된 프로세스를 정의하는 비즈니스 이유입니다. 기술적 설명 실행을 트리거하는 조건과 영향을 받는 외부 공급업체의 종류입니다. 범위: 생성할 평가의 종류와 사용할 템플릿을 지정합니다. 범주 - 외부 평가: 질문서 및 문서 요청을 보냅니다. 적용 대상 필드에서 자료를 외부 공급업체에 보낼지 또는 계약으로 보낼지 지정합니다.
- 계약 재평가: 조건이 변경되면 기존 계약을 재평가합니다. 예를 들어 부정적인 소식이 들리거나 외부 공급업체의 공급 라인에 변경 사항이 있다고 가정해 보겠습니다. 추가 실사를 수행하여 위험을 재평가할 수 있습니다.
- 계약 갱신을 위한 계약 재평가: 조직에서 실사를 수행하여 현재 외부 공급업체와의 계약 또는 계약을 갱신하기 전에 위험을 재평가합니다.
- 실사를 포함하는 등록 취소 계약: 실사를 수행하여 계약을 통한 등록 취소(관계 종료)가 최적의 작업 과정인지 확인합니다. 예를 들어, 현재 성과가 기대에 미치지 못하더라도 외부 공급업체 또는 참여를 전환하는 것은 너무 위험할 수 있습니다.
- 실사를 포함하지 않는 등록 취소 계약: 계약이 종료되거나 다른 이유로 다른 외부 공급업체로 전환하려는 경우 계약을 영구적으로 종료하도록 요청합니다. 이 경우 일반적으로 추가 실사를 수행할 필요가 없습니다. 그러나 이 프로세스에는 계약에서 제공하는 서비스가 더 이상 지속되지 않는지 확인하기 위한 일반적인 IRQ(고유 위험 질문서) 프로세스가 포함됩니다. 중요한 상세 정보는 다음 문서를 참조하십시오 실사를 수행하지 않고 계약 등록 취소.
적용 대상 이 필드는 범주를 외부 평가로 설정한 경우에만 편집할 수 있습니다.
질문서 및 문서 요청을 외부 공급업체에 보낼지 또는 계약에게 보낼지 지정합니다.
IRQ 템플릿 이 필드는 외부 평가 이외의 범주를 선택하는 경우에 나타납니다.
고유 위험 질문서(IRQ)의 내용을 지정하는 템플릿입니다.
평가 템플릿 이 필드는 범주를 외부 평가로 설정한 경우에만 나타납니다.
보낼 질문서 및 문서 요청을 지정하는 템플릿입니다.
실행 옵션: 평가를 생성하기 위한 트리거 및 일정을 정의합니다. 실행 유형 규칙을 트리거하는 방법을 지정합니다.
- 일회성: 시작 날짜 필드에서 지정한 날짜에 외부 공급업체 위험 평가를 보냅니다.
- 반복: 빈도 설정으로 지정한 일정에 따라 외부 공급업체 위험 평가를 보냅니다.
- 요청 시: 사용자가 지금 실행을 선택한 경우에만 규칙이 실행됩니다.
주:실행 유형 설정에 관계없이 언제든지 지금 실행을 선택하여 규칙을 즉시 실행할 수 있습니다. 이러한 요청 시 실행은 이후의 예약된 실행에 영향을 주지 않습니다. 실행 기록에서 실행에 대한 트리거 작업은수동으로 기록됩니다.빈도 이 필드는 반복 실행 유형을 선택하는 경우에만 나타납니다.
규칙을 실행하는 빈도를 지정합니다.
시작 날짜 이 필드는 반복 또는 일회성 실행 유형을 선택하는 경우에만 나타납니다.
지정된 필터 조건에 따라 활성 규칙을 실행할 수 있는 첫 번째 날짜입니다. 일회성 규칙은 시작 날짜에 실행됩니다.
종료 날짜 이 필드는 반복 실행 유형을 선택하는 경우에만 나타납니다.
지정된 필터 조건에 따라 활성 규칙을 실행할 수 있는 마지막 날짜입니다. 규칙은 종료 날짜 이후에 비활성화됩니다.
종료 날짜를 지정하지 않으면 삭제 또는 업데이트할 때까지 규칙이 계속됩니다.
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필터 조건을 지정합니다.
필터 편집기를 사용하여 질문서 및 문서 요청을 수신해야 하는 외부 공급업체 또는 참여를 결정하는 조건을 지정합니다.
설정을 선택하면 시스템이 필터를 적용하고 필터 조건과 일치하는 참여 또는 외부 공급업체 목록을 볼 수 있는 링크를 표시합니다.
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필터 조건과 일치하는 계약 또는 외부 공급업체를 대상으로 외부 공급업체(TPR) 평가자[sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor], 소유자 및 계약 위험 협상가[sn_vdr_risk_asmt.contract_negotiator]를 선택하는 방법을 지정합니다.
옵션 설명 마지막 사용 참여에 대한 기능을 가장 최근에 수행한 사용자를 할당합니다. 온보딩 사용 참여를 위해 온보딩 중에 가장 최근에 기능을 수행한 사용자를 할당합니다. 지금 지정 이 옵션을 선택하면 사용자를 지정할 수 있는 선택 상자가 열립니다. 나중에 지정 이 옵션을 선택하면 규칙이 저장된 후 나중에 워크플로우 중에 사용자나 다른 사용자가 적절한 TPR 평가자 또는 계약 위험 협상가를 지정할 수 있습니다. 이 옵션은 소유자 선택에는 표시되지 않습니다. -
작업 공간에서 저장을 선택하거나 양식에서 제출 을 선택합니다.
- 시스템이 규칙을 저장합니다.
- 실행 유형 설정에 관계없이 언제든지 지금 실행을 선택하여 규칙을 즉시 실행할 수 있습니다. 이러한 요청 시 실행은 이후의 예약된 실행에 영향을 주지 않습니다. 실행 기록에서 실행에 대한 트리거 작업은수동으로 기록됩니다.
- 시스템은 작업 공간 상세 정보 탭과 양식에 다음과 같은 추가 읽기 전용 값을 표시합니다.
표 2. 추가 값 필드 설명 활성 규칙을 활성화하는 옵션입니다. 기본적으로 새로 정의된 규칙은 활성화되지 않습니다.
- 지정된 조건이 충족되면 실행 상태 값이 준비 인 활성 규칙만 실행할 수 있습니다.
- 그러나 활성 여부와 관계없이 요청 시 로 구성된 규칙을 실행할 수 있습니다.
실행 상태 - 준비: 규칙이 정의되고 필터 조건 및 일정에 따라 결정된 대로 실행될 수 있습니다.주:지정된 조건이 충족되면 실행 상태 값이 준비 인 활성 규칙만 실행할 수 있습니다.
- 실행 중: 규칙이 현재 실행 중입니다(질문서 및 문서 요청이 전송 중). 현재 실행 중인 규칙의 경우: 실행 시작 타임스탬프와 현재 시간 사이의 기간은 규칙이 실행된 기간을 나타냅니다.
주:실행 유형 설정에 관계없이 언제든지 지금 실행을 선택하여 규칙을 즉시 실행할 수 있습니다. 이러한 요청 시 실행은 이후의 예약된 실행에 영향을 주지 않습니다. 실행 기록에서 실행에 대한 트리거 작업은수동으로 기록됩니다.규칙이 과도한 시간 동안 실행되는 것 같으면 다음을 수행합니다.- 이동 프로세스 자동화 > 플로우 관리 > 이벤트 큐.
- 오류 상태인
sn_vdr또는sn_tprm로 시작하는 이름을 가진 플랫폼 백그라운드 작업을 찾습니다.
다음으로 예약된 실행 반복 실행 유형이 있는 규칙의 경우, 지정된 필터 조건과 빈도 설정을 기준으로 다음 예약된 실행의 읽기 전용 날짜가 계산됩니다.
마지막 성공한 실행 성공 상태인 가장 최근 실행의 타임스탬프입니다.