정책에서 Google Drive 기존 문서 연결

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기1분

    • 폴더에 있는 Google Drive 문서를 생성한 정책에 연결합니다. 문서를 생성하는 대신 이 기존 문서를 사용하여 정책 텍스트에 다시 표시를 활성화합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    중요사항:
    버전 19.1.1부터 Google 문서는 연결 문서 정책에서 지원됩니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 준수 작업 공간.
    2. 에서 준수 작업 공간목록 아이콘( 목록 아이콘.)을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책.
    4. 정책을 선택합니다.
    5. 정책 내용을 보려면 정책 텍스트 관련 목록을 선택합니다.
      정책과 연결하려는 콘텐츠가 포함된 문서가 Google Drive 이미 있는 경우 해당 문서를 연결할 수 있습니다.
    6. 폴더에 있는 Google Drive 문서를 연결합니다.
      1. 에서 내 드라이브로 이동 https://drive.google.com/
      2. 정책에 연결할 문서를 선택합니다.
      3. 연결하려는 문서에서 추가 작업 아이콘( 추가 작업 아이콘.)을 선택합니다.
      4. 공유 목록에서 링크 복사 옵션을 선택합니다.
    7. 정책 기록의 정책 텍스트 탭으로 다시 이동합니다.
    8. 문서 편집 사용 목록을 선택합니다.
      정책은 초안 상태여야 하며, 그런 다음에만 정책 소유자는 승인자, 검토자 및 기고자가 편집할 정책 텍스트를 사용하도록 문서를 Google Drive 연결할 수 있습니다.
    9. 기존 문서 연결 팝업의 파일 링크 필드에 복사 Google Drive 한 항목을 붙여넣습니다.
    10. 연결을 선택합니다.
      문서에서 Google Drive 정책 기록으로 연결할 수 있어야 합니다.
      주:
      그러나 문서가 10MB를 초과하면 연결할 Google 수 없습니다.
    11. 업데이트를 선택합니다.
      정책 텍스트 필드에는 정책 기록에 있는 문서의 텍스트가 Google DriveServiceNow 표시됩니다.

      정책 작성 및 수정 표시를 위한 통합에 대한 Google Drive 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. Google Drive 정책 작성 및 수정 표시를 위한 통합 – 일반 가이드라인 및 알려진 제한 사항 [KB1587198] Now Support 문서를 참조하십시오.