Ein guter Ansatz für Ressourcen, die als Teil einer einzelnen Anforderung bereitgestellt werden, besteht darin, die Ressourcen mit einem allgemeinen Namen zu kennzeichnen, z. B. dem Namen des Stapels. Wenn der Stapelname der Standardkonvention entspricht, ist dies nützlich, um die Identifizierung des Besitzers zu erleichtern und das Alter zu berücksichtigen. Die vordefinierte Benennungsrichtlinie ist für alle Cloud-Katalogelemente aktiviert. Wenn die Richtlinie aktiv ist, wird ein Stapelname in einem bestimmten Benennungsformat für das Feld Stapelname im Formular vorgeschlagen. Das Benennungsformat verwendet eine Kombination aus Anfangsbuchstaben des Namens der anfordernden Person, gefolgt vom aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit im Format mm tt hh mm. Beispiel: Wenn der Name der anfordernden Person John Smith lautet und das Datum/die Uhrzeit 10:30 Uhr am 15. Mai ist, wird der Stapelname als „js05151030“ generiert.

Die Lease-Richtlinie wird verwendet, um die Bereitstellung nicht verwendeter/unerwünschter Stapel aufzuheben, um Kosten in der Cloud zu sparen. Durch die Mietrichtlinie wird die Bereitstellung aktiver Stapel nach Ablauf der Mietdauer aufgehoben. Eine Woche davor werden Erinnerungen an Stapelbesitzer gesendet, in denen erwähnt wird, dass der Stapel abläuft.

Die Kontingentrichtlinie wird verwendet, um zu entscheiden, ob eine Anforderung, die nach Überschreiten des Kontingents ausgeführt wird, genehmigt oder abgebrochen werden soll. Siehe Steuerungen für Ressourcenbestellungen für vorlagenbasierte Cloud-Katalogelemente