Découvrez les tâches que les administrateurs de rapports effectuent généralement, les objets avec lesquels ils travaillent, ainsi que les rôles et les règles qui s’appliquent.

Pour administrer les rapports, les rôles de génération de rapports et les sources de rapports, accédez à Rapports > Administration et sélectionnez la zone à administrer.

Rôles de génération de rapports

Remarque :

• Les utilisateurs doivent disposer du rôle report_user pour afficher le module Rapports dans le navigateur d’applications (volet de navigation de gauche).
• Les utilisateurs disposant d’un rôle de génération de rapports ou du rôle itil peuvent accéder aux options de rapport suivantes pour tous les rapports qui sont visibles pour eux : insérer, insérer et rester, ajouter au tableau de bord et exporter au format PDF.
• Dans le tableau ci-dessous, le terme gérer indique l’accès aux options de rapport suivantes : Mettre à jour (modifier), Supprimer et Exporter les paramètres.

Tableau 1. Rôles des rapports

Titre du rôle [name]	Description
Aucun rôle	Peut afficher les rapports qui sont partagés avec lui.
Basé sur ACL	Les contrôles d’accès report_view sur les tables et les champs limitent la capacité de lire, de modifier et de créer des rapports. Les administrateurs peuvent créer d’autres règles ACL. Vous avez besoin d’un rôle qui vous donne accès aux données faisant l’objet du rapport. Pour plus d'informations, consultez Restreindre la création de rapports à l’aide d’une règle ACL et Report_view contrôle d’accès.
Utilisateur du rapport [report_user], ITIL	Peut créer des rapports et afficher les rapports qui ont été partagés avec lui. Impossible de partager, modifier ou supprimer les rapports qui ont été partagés avec lui.
Planificateur de rapports [report_scheduler]	Peut planifier l’envoi par e-mail de tous les rapports qu’il peut voir, y compris ceux qu’il ne peut pas gérer. Les utilisateurs dotés de ce rôle doivent également avoir un autre rôle qui accorde l’autorisation de créer, de modifier et de partager des rapports.
Utilisateur de rapports de groupe [report_group]	Peut gérer et partager des rapports qui sont partagés avec les groupes dont il est membre (répertoriés dans Groupe).
Utilisateur de rapport global [report_global]	Peut gérer les rapports partagés avec tout le monde (répertoriés dans la liste globale).
Administrateur de rapports [report_admin]	Peut gérer, partager, publier et planifier tous les rapports. Peut accéder à Rapports > Administration et gérer tous les objets liés aux rapports. Le rôle report_admin hérite de tous les autres rôles de rapport.
Administrateur de description du rapport [report_description_admin]	Peut lire et mettre à jour les descriptions de table et de champ pour les rapports.